Обязанности и достижения:
• выполнение функций помощника первого лица компании;
• ведение документооборота и контроль исполнения;
• прием и регистрация корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
• оперативное выполнение заданий руководителя;
• организация встреч, совещаний и прием посетителей;
• прием и распределение входящих звонков (мини-АТС);
• прием и обслуживание гостей компании;
• опыт работы с оргтехникой;
• подготовка командировок;
• сопровождение первого лица в выездах на строящиеся объекты, ведение и контроль выполнения протоколов;
• организация встреч и конференций;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• координация курьерской службы;
• контроль водителей компании;
• организация бронирования гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов.