Резюме № 29324391
Обновлено 25 февраля 2020
Обновлено 25 февраля 2020
Помощник руководителя
Была больше месяца назад39 лет (родилась 02 декабря 1986)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 8 лет и 6 месяцев
- Апрель 2018 – февраль 2020
- 1 год и 11 месяцев
Ответственный секретарь
ООО "МЦП", Москва"Международный Центр Перевода" Одна из первых переводческих компаний в России. Бюро выполняют устный и письменный перевод, специализируются на нотариальном и судебном переводе. Подготовка документов для миграционной службы, легализация бумаг.Обязанности и достижения:
♦ Выполнение служебных и личных поручений руководителя. ♦ Ведение и оформление документации (счета, акты, договоры, акт сверки, заявления), учет выполненных заказов и договоров. ♦ Работа с государственными структурами, полное сопровождение их заказов. ♦ Исследования, анализ рынка и конкурентов, поиск идей для развития бизнеса. ♦ Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; ♦ Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей. ♦ Консультирование клиентов по продукту компании. Переговоры с клиентами. ♦ Документальное оформление услуги в соответствии с принятыми в компании правилами, расчет итоговой стоимости покупки с учетом действующих скидок. ♦ Ведение деловой переписки. ♦ Принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение руководителя всей информационной базой. ♦ Сбор информации и маркетинговые мероприятия. ♦ Обеспечение руководителя и офис всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой. Обязанности офис-менеджера в полном объеме. - увеличила количество постоянных клиентов за счет повышения качества предоставляемых услуг; - увеличила рост клиентской базы; - внедрила новую систему отчетности, что позволило сократить время подготовки отчетов.- Сентябрь 2016 – май 2017
- 9 месяцев
Главный специалист административного отдела
Представительство Коммерческой Компании Британских Виргинских островов «Эвимор Эссетс Лимитед», МоскваОбязанности и достижения:
♦ Формирования плана рабочего дня руководителя; ♦ Организации приема звонков (телефонных переговоров) руководителя; ♦ Организации командировок; ♦ Организации приема посетителей в приемной руководителя; ♦ Организации, подготовки и обслуживания различных мероприятий (совещаний, деловых встреч, заседаний и т.д.); ♦ Контроля исполнения поручений; ♦ Организации и поддержания функционального рабочего пространства в приемной и кабинете руководителя. ♦ Организационных документов; ♦ Управленческой документации; ♦ Организацию работы с документами; ♦ Текущее хранение дел; ♦ Обработку дел для последующего хранения.- Июнь 2016 – сентябрь 2016
- 4 месяца
Офис-менеджер
Аарон Ллойд Медиа, МоскваСМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставокОбязанности и достижения:
♦ ведение деловой переписки и телефонных переговоров; ♦ обязанности секретаря, ♦ ведение табеля учета рабочего времени персонала; ♦ встреча и размещение посетителей; ♦ выполнение копировальных работ; ♦ выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; ♦ должностные обязанности офис-менеджера и секретаря; ♦ выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников); ♦ выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; ♦ закупка канцелярских и хозяйственных товаров; ♦ обеспечение жизнедеятельности офиса; ♦ обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; ♦ обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; ♦ оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; ♦ организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; ♦ организация рекламных акций компании; ♦ отправка исходящей корреспонденции; ♦ подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; ♦ прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; ♦ прием и распределение входящих звонков; ♦ работа с входящей и исходящей корреспонденцией; ♦ работа с мини АТС; ♦ работа с оргтехникой; ♦ работа с электронной почтой и Интернетом; ♦ размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках.- Июль 2015 – март 2016
- 9 месяцев
Заместитель директора кафе
Ресторанный Дом А. К. Деллоса (ООО "Лига"), МоскваОбязанности и достижения:
♦ Контроль и, при необходимости оформление заказов у поставщиков, прием, сверка товара с сопроводительной документацией. ♦ Ведение и сохранность текущей рабочей документации, осуществление контроля за ведением администратором ежедневной документацией, своевременное отправление документов в другие подразделения. ♦ Ведение табеля учета рабочего времени. ♦ Работа со сторонними и проверяющими организациями. ♦ Эффективное взаимодействие с шеф-поваром, и лицом, замещающим его, в случае отсутствия на рабочем месте, с целью обеспечения всего ассортимента блюд, 100%-го качества. ♦ Организация и осуществление контроля над проведением плановых еженедельных и ежемесячных инвентаризаций продукции. Предоставление в бухгалтерию результатов инвентаризаций. ♦ Проведение ежедневных и ежемесячных собраний линейного персонала с целью поддержания стандартов обслуживания гостей кафе, информирование о нововведениях, а также решения текущих вопросов по согласованию с директором кафе. ♦ Составление, учет и контроль соблюдения графиков рабочего времени и отпусков работников. ♦ Предотвращение и разрешение конфликтных ситуаций. ♦ Распределение функциональных обязанностей между обслуживающим персоналом кафе. ♦ Ротация работников по рабочим позициям в течение смены в зависимости от текущей потребности, с целью повышения эффективности труда и увеличения скорости обслуживания гостей, а также для обеспечения питания и отдыха работников в течение смены. ♦ Обеспечение взаимодействия между подразделениями кафе. ♦ Контроль исполнения рабочих функций персоналом на всех позициях. ♦ Контроль соблюдения сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, санитарных и гигиенических требований. ♦ Организация процесса обучения персонала кафе в случае отсутствия инструктора по обучению. ♦ Обучение администраторов. Организация работы администратора, осуществление контроля за выполнением поручений заданий, анализ причин невыполнения заданий с последующей проработкой с администратором проблемных вопросов. ♦ Координация работы в кафе и другое.- Январь 2013 – декабрь 2014
- 2 года
Помощник директора по развитию бизнеса
ООО "Радиус Груп", МоскваОбязанности и достижения:
♦ Интегрирование бизнес процессов. ♦ Административные обязанности. ♦ Приём и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов. ♦ Передача руководителю на подпись, качественное их редактирование. ♦ Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. ♦ Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов. ♦ Подготовка отчётов и других материалов, необходимых для работы руководителя. ♦ Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой. ♦ Обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. ♦ Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив. ♦ Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Руководителя предприятия, взятых на контроль. ♦ Ведение контрольно-регистрационной картотеки.- Май 2012 – декабрь 2012
- 8 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "Гольфстрим" (grgroup), МоскваОбязанности и достижения:
♦ Первичное делопроизводство, регистрация входящей/исходящей корреспонденции. ♦ Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц. ♦ Опыт контроля переезда офиса. ♦ Контроль посещаемости, ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников. ♦ Работа с курьерами и водителем. ♦ Приём звонков. ♦ Встреча гостей. ♦ Чай/кофе. ♦ Заказ канцтоваров. ♦ Подготовка переговорной комнаты к совещанию. ♦ Офис-менеджмент. ♦ Исполнение поручений руководителя.- Сентябрь 2011 – май 2012
- 9 месяцев
Секретарь-референт
ООО "Радиус Груп", МоскваОбязанности и достижения:
♦ Организация электронного документооборота. ♦ Ведение делопроизводства. ♦ Телефонные коммуникации. ♦ Обеспечение процедуры оформления, согласования, утверждения документов у руководства. ♦ Справочно-информационное обеспечение. ♦ Переадресация звонков. ♦ Чай/кофе. ♦ Заказ канцтоваров. ♦ Заказ кофе/чай. ♦ Заказ гостиниц, авиа/жд билетов. ♦ Обеспечение жизнедеятельности офиса и т.д.- Ноябрь 2009 – май 2010
- 7 месяцев
Финансовый консультант
Росгосстрах-Жизнь, Страховая Компания, УссурийскОбязанности и достижения:
♦ Консультация по программам страхования жизни. ♦ Индивидуальный подбор программы. ♦ Поиск клиентов. ♦ Продажа полисов жизни.- Октябрь 2008 – август 2009
- 11 месяцев
Секретарь на ресепшен
ООО Газета Приморский Базар, УссурийскОбязанности и достижения:
♦ Организация документооборота. ♦ Первичное делопроизводство. ♦ Мини АТС. ♦ Оформления, согласования, утверждения документов у руководства. ♦ Справочно-информационное обеспечение. ♦ Переадресация звонков. ♦ Чай/кофе. ♦ Заказ канцтоваров. ♦ Заказ кофе/чай. ♦ Заказ гостиниц, авиа/жд билетов. ♦ Обеспечение жизнедеятельности офиса. ♦ Личные поручения и т.д.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Бакалавр
- Вечерняя
- 2016
Факультет: ДизайнСпециальность: Графический дизайн- Бакалавр
- Вечерняя
- 2010
Обо мне
Дополнительные сведения:
♦ Сильные коммуникационные навыки
♦ Способность эффективно работать в команде
♦ Способность работать в жестких временных рамках
♦ Способность к быстрому обучению
♦ Сильные организаторские навыки
♦ Способность правильно расставлять приоритеты
♦ Умение грамотно вести деловую переписку
♦ Аналитическое мышление
♦ Развитое внимание к деталям
♦ Уверенный пользователь компьютера
Word, Exlel, Humminbird, IP Meneger, SAP Business One, 3d max, Adobe Photoshop, Illustrator, Dreamweaver, InDesign
Иностранные языки
- Английский язык — технический
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 99 036 похожих резюме
Обновлено в 22:44
Последнее место работы (3 года и 3 мес.)Менеджер по продажамНоябрь 2011 – февраль 2015
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено в 16:09
Последнее место работы (2 года и 1 мес.)МаркетологНоябрь 2023 – работает сейчас
Помощник руководителя80 000 ₽
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024
Бизнес-ассистент / личный помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (11 мес.)Делопроизводитель в 1 С, архивистЯнварь 2025 – работает сейчас
Обновлено 3 ноября
Помощник руководителя / Ассистентз/п не указана
Обновлено 8 декабря
Последнее место работы (3 года и 2 мес.)ВодительМай 2018 – июль 2021
Менеджер, помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 17 декабряПоследнее место работы (2 мес.)Помощник руководителя компанииСентябрь 2025 – ноябрь 2025
Помощник руководителя90 000 ₽
Обновлено в 17:30Последнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено в 17:30Последнее место работы (5 лет и 3 мес.)Менеджер по кадрамИюль 2011 – октябрь 2016
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводительз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob