Обязанности и достижения:
• Административная поддержка руководителя, включая координацию расписания, командировок, расходов, управление почтой, перепиской на русском и английском языках, подготовка презентаций, ведение табеля учёта рабочего времени. Организация внутренних и внешних встреч руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ расходных материалов и необходимого оборудования в рамках запланированного бюджета, ведение учёта счетов. Предоставление офис-планов, инициация необходимых улучшений административных процессов. Осуществление внутренней коммуникации в рамках бизнес-группы.
• Взаимодействие с другими отделами: бухгалтерия, отдел закупок, facility, IT. Информационная поддержка. Контроль документооборота.
• Участие в проектной работе (поддержка проектов, взаимодействие с поставщиками).
• Контроль исполнения распоряжений руководителя, выполнение личных поручений.