Обязанности и достижения:
• Обеспечение комфортного рабочего места для руководителя – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
• обеспечение организационной работы (входящие/исходящие звонки, работа с электронной почтой);
• Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;
• Доведение поручения руководителя до исполнителей. Контроль выполнение задач в поставленный срок;
• Полная travel-поддержка руководителя и его семьи: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансфера, аренда автомобилей, яхт, частная авиация;
• Формирование реестра актуальных тендеров и архива;
• Оформление справок по конкурсным процедурам
• Оформление ежедневной отчетности отдела
• Оформление предложений коммерческим клиентам, презентаций компании;
• Изучение тендерной документации;
• Анализ и подготовка самостоятельно Формы 2 по 44-ФЗ по предоставленным данным;
• Сбор необходимых документов для участия в конкурсах, аукционах и т. д. (учредительные, свидетельства, лицензии, бухгалтерская отчетность и т. д.);
• Переговоры с организаторами запроса предложений (запрос информации);
• Предоставление дополнительной информации по требованию заказчика;
• Назначение переговоров с ответственными лицами компаний-заказчиков;
• Оформление ценовых предложений в составе конкурсной документации;
• Своевременное проведение расчетов и предоставление на согласование расчетов по рентабельности конкурсов, запросов предложений и аукционов;
• Отправка в юридический отдел подготовленных документов для анализа соответствия пакета документов, предоставляемых на тендер, требованиям конкурсной документации;
• Работа с менеджерами объектов (оформление заявок, поиск персонала, решение срочных вопросов, ведение документации объектов);
• Переписка с обслуживаемыми объектами, сбор оценок, анализ проблем;
• Произведение расчетов рентабельности аукционов, конкурсов;
• Участие в организации кейтеринга в Ямал СПГ (строительство столовых, доставка продуктов питания, разработка меню).
Объекты с которыми работала: Московская городская дума, ПАО Ростелеком, Роснано, ПАО АФК "Система", АО "Вертолеты России", МХТ им. Чехова, ПАО АНК "Башнефть", ТЦ "Рио", ТРЦ "Ереван Плаза", ТРЦ "Райкин Плаза", ПАО «МТС», Департамент образования г. Москвы, Московский Политехнический Университет, Центральный парк культуры и отдыха им. М. Горького, Московский Ордена Ленина и Ордена Трудового Красного Знамени Метрополитен Имени В. И. Ленина