Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

47 лет (родилась 21 июля 1978), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 4 месяца

- Май 2007 – апрель 2009
- 2 года
Заведующая канцелярией
ОАО "Компания ЭМК-Инжиниринг" (входит в хоодинг ОАО "Энергостройинвест-Холдинг"), Москва
Обязанности и достижения:
- разработка и внедрение процедур по регистрации, учету, систематизации и хранению документации, в т.ч. в структурных подразделениях; составление сводной номенклатуры дел; - разработка организационно-распорядительных, нормативно-методических и информационно-справочных документов по вопросам документационного обеспечения управления (ДОУ): инструкций, регламентов, положений, образцов бланков документов, типовых форм, должностных инструкций; - контроль за правильным формированием дел в структурных подразделениях и своевременной сдачей их в архив, методическая помощь при составлении номенклатуры дел подразделений; - контроль исполнения поручений; - организация и контроль работы секретарей на местах (ресепшн, департаменты), обучение; - решение хозяйственных вопросов, связанных с обеспечением руководства Компании и отдела необходимыми товарами: поиск и выбор поставщиков товаров и услуг, заключение договоров; - организационно-административное обеспечение деятельности Генерального директора. Штат канцелярии - 9 чел.
- Сентябрь 2006 – декабрь 2006
- 4 месяца
Документовед-методист
Работа по договору
Обязанности и достижения:
Постановка документооборота с "0": регистрация, учет, систематизация, хранение документации. Номенклатура дел. Разработка ОРД, нормативно-методических и информационно-справочных документов: инструкций, регламентов, положений, образцов бланков документов, типовых форм, должностных инструкций; Обучение административного персонала.
- Июль 2006 – август 2006
- 2 месяца
Помощник Генерального директора
ЗАО "Ордината", Москва
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя; - организация совещаний, переговоров (протоколирование); - контроль документооборота компании, контроль исполнения поручений; - деловая переписка.
- Май 2003 – сентябрь 2005
- 2 года и 5 месяцев
Личный помощник 1-го заместитель Председателя Правления. В подчинении 2 секретаря и 1 делопроизводит
ОАО "Энергостройинвест-Холдинг", Москва
Обязанности и достижения:
- постановка делопроизводства с "0": организация и ведение работы по регистрации, учету, систематизации и хранению документации; - разработка ОРД, нормативно-методических и информационно-справочных документов: инструкций, регламентов, положений, образцов бланков документов, типовых форм, должностных инструкций; - ведение деловой переписки, проверка на правильность оформления всех документов, подаваемых на подпись руководству Компании; - контроль исполнения поручений; - планирование рабочего дня руководителя; - организация совещаний, переговоров (протоколирование); - организация деловых и личных поездок руководителей Холдинга; - личные поручения; - координация и контроль работы секретарей компании; - функции офис-менеджера (решение хозяйственных вопросов, связанных с обеспечением Компании необходимыми товарами: поиск и выбор поставщиков товаров и услуг, заключение договоров).
- Июнь 2000 – ноябрь 2002
- 2 года и 6 месяцев
Референт Генерального директора
ЗАО "МСС-Трейд" (сотовая связь, "дочер." структура ОАО «Московская Сотовая Связь"), Москва
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня; - организация совещаний, переговоров; - организация и ведение делопроизводства: регистрация, учет, систематизация и хранение документации; - разработка нормативно-методических документов, должностных инструкций, составление организационно-распорядительных документов, деловых писем; - непосредственное участие в организации продаж, рекламных компаний; - консультативная работа и проведение переговоров с клиентами по телефону и в офисе, ведение клиентской базы; - решение административно-хозяйственных вопросов.
- Июль 1997 – май 1999
- 1 год и 11 месяцев
Секретарь-референт 2-х Генеральных директоров. В подчинении 1 секретарь
ЗАО "Магма-1" и ЗАО "Компания Дель", Москва
Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня; - постановка делопроизводства с "0"; - составление организационно-распорядительных документов, деловых писем; - обработка и составление сметных документов; - выезд на объекты и/или консультация клиентов в офисе; организация и участие в переговорах с клиентами; - контроль работы на строительных объектах; - координация и контроль работы отдела снабжения; - решение административно-хозяйственных вопросов: поиск и выбор поставщиков товаров и услуг, заключение договоров.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1997
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Управления
Специальность: Менеджер (специализация "Документоведение и документационное обеспечение деятельности предприятия")

Обо мне

Дополнительные сведения:

Инициативна в рамках должностных обязанностей. Аналитический склад ума. Легко обучаема. Ориентированна на высокий уровень ответственности, самостоятельность. Уравновешенный характер, дипломатична. Образованна. Умение работать как индивидуально, так и в команде. Высокий уровень грамотности ("врожденная"), навыки составления и коррекции документов различного содержания. Безупречная дикция. Хорошо развитые коммуникативные навыки, опыт ведения переговоров. Большой опыт работы с персоналиями. Наличие организаторских способностей. Компьютерные навыки: MS Office Машинопись: русская - от 200уд., латинская - от 100уд.