Помощник руководителя

Была больше месяца назад

50 000 ₽

37 лет (родилась 23 июля 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 7 месяцев

- Февраль 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 10 месяцев
Помощник руководителя
Автотехплюс
Обязанности и достижения:
- полное сопровождение и поддержка руководителя в рабочем процессе; - организация переговоров, встреч, совещаний. Протоколирование; - сбор информации, подготовка материалов и проектов документов, в том числе аналитических материалов, прогнозов, отчетов; - оперативный поиск и своевременная обработка информации по запросу руководителя; - контроль исполнения распоряжений; - планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря встреч, совещаний, мероприятий); - организация телефонных переговоров руководителя; - интенсивные внутренние и внешние коммуникации; - оптимизация документооборота (составление и оформление документов, ведение переписки со сторонними организациями, регистрация документов); - travel поддержка руководителя; - выполнение личных дел и поручений руководителя.
- Октябрь 2014 – февраль 2015
- 5 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
Развитие, Москва
Обязанности и достижения:
Регистрация входящих и исходящих документов, передача их на рассмотрение. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Участие в договорной работе, внесение реквизитов в договоры, ведение реестра договоров, оформление договоров в соответствии с требованиями стандартов; выполнение машинописных и копировально-множительных работ; обеспечение оперативной связи со сторонними организациями, а также отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании. Прием и передача входящей информации, составление писем, запросов, претензий и уведомлений по запросу руководителя и других подразделений компании. Жизнеобеспечение офиса (заказ хозтоваров, канцтоваров и прочего).
- Декабрь 2009 – декабрь 2013
- 4 года и 1 месяц
Помощник руководителя
Имидж.Ру, Москва
Обязанности и достижения:
Работа в приемной трех учредителей (собственников) компании. Прием/распределение звонков (Мини-АТС), работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер), организация приема посетителей, административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса (обеспечение офисными, хозяйственными, расходными материалами, оборудованием и другими товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, учет и контроль их распределения), контроль уборки помещений, организация встреч и переговоров, планирование рабочего дня руководителя, подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя, деловая переписка, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, делопроизводство, организация и обеспечение командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и тд), работа с договорами, отправка курьерской почты (dhl, fedex, ups, экспресс-почта, пони экспресс и др.), заказ пропусков и оформление заявок для сотрудников/гостей и автотранспорта компании; помощь бухгалтерии и другим отделам компании; выполнение личных поручений и заданий руководителя и др. Контроль работы уборщиц и курьеров.
- Октябрь 2007 – июль 2008
- 10 месяцев
Секретарь-референт
Консалтинговая группа "Фаворит", Москва
Обязанности и достижения:
Мини-АТС (прием/распределение звонков), работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер), встреча посетителей, обеспечение жизнедеятельностью офиса (заказ канцтоваров, мебели, воды и т. д.), чай/кофе руководителю, приём корреспонденции, протоколирование совещаний, делопроизводство, ведение табеля посещаемости, регистрация входящей/исходящей документации, заказ авиа и ж/д билетов, кадровая документация, работа с договорами
- Январь 2007 – июнь 2007
- 6 месяцев
Курьер
КБ ИнвесттрастБанк, Москва
Обязанности и достижения:
Помощь бухгалтерам, доставка документов, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер), частично 1С предприятие

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2011
Московский гуманитарный университет
Факультет: Экономики и управления
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Не конфликтная, легкообучаемая, стрессоустойчивая, коммуникабельная, пунктуальная, умею работать в большом коллективе, без вредных привычек Компьютерные навыки: Уверенный пользователь ПК, быстрая скорость печати – 250 уд. в минуту, MS Office, Outlook Express, Fine Reader, Acrobat Reader, Internet, Adobe Photoshop, 1C предприятие и другие.