Обязанности и достижения:
Регистрация вх/исх почты, документооборот (составление, оформление документов, переписка). Контроль исполнения поручений руководителя, решение административных вопросов, взаимоотношения с городскими эксплуатирующими организациями и административными органами, организация административно-хозяйственного обеспечения предприятия, офиса, снабжение, своевременное заключение хозяйственных и финансовых договоров, обеспечение выполнение договорных обязательств. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположено предприятие, снабжение запасными частями неисправного оборудования, а так же освещения, систем отопления, водоснабжения, и др.). Анализ отношений с поставщиками, заключение договоров с поставщиками товаров и услуг, проведение встреч и переговоров, касающиеся деятельности компании, Работа с персоналом (должностные инструкции, трудовые соглашения, приказы), подбор персонала, контроль трудовой и производственной дисциплины. Первичная бухгалтерия. Выставление счетов, отслеживание дебиторской задолженности, работа с Банк-Клиент, решение других вопросов и поручений руководителя. Прямое подчинение Генеральному директору.