Помощник руководителя, ассистент руководителя, секретарь

Была больше месяца назад

60 000 ₽

39 лет (родилась 03 декабря 1986), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 3 месяца

- Июнь 2015 – июль 2016
- 1 год и 2 месяца
Помощник руководителя
ООО "Лоттерания М", Москва
Обязанности и достижения:
Приём звонков. Планирование и координация рабочего дня руководителя. Организация встреч, совещаний, переговоров. Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов и сообщений. Travel-поддержка руководителя. Ведение информационной базы (контакты, дни рождения партнеров), отслеживание дат, своевременное информирование. Заказ пропусков, встреча гостей. Поиск, анализ и обработка необходимой информации. Контроль исполнения поручений руководства. Административно-техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений). Выполнение служебных и личных поручений руководителя. Контроль получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы и т.д.). Осуществление контроля над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
- Октябрь 2014 – май 2015
- 8 месяцев
Помощник руководителя
ООО «ДД», Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителя в различных сферах деятельности, а именно: - выполнение банковских операций (переводы, оплата договоров и т.д.); - административно-техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений); - управление персоналом (контроль и распределение обязанностей административного персонала); - контроль административного личного персонала руководителя (водители, домработницы, гувернантки и.т.д.); - ведение бюджета по затратам, планирование, учет расходов, отчетность; - формирование и планирование дня; - ведение переговоров от лица руководителя, заключение договоров; - сопровождение руководителя на различных мероприятиях; - контроль выполнения работы; - подготовка презентаций, переговоров, собраний; - организация мероприятий в компании; - организация командировок руководителей (оформление необходимых документов, организация рабочих командировок, личных путешествий, путешествий семьи, поиск оптимальных маршрутов и т.п.); - отслеживание культурно-массовых мероприятий; - поиск необходимой информации для руководителя; - работа в качестве офис-менеджера (организация рабочих мест для сотрудников компьютер, канцтовары и т.д., планирование и заказ канцелярских принадлежностей, включая расходные материалы для орг.техники, планирование и заказ хозяйственных товаров для офиса, планирование и заказ продуктов для офиса; - работа с органами местного самоуправления и муниципальными службами (паспортный стол, ДЕЗ, ТСЖ и т.д.); - обеспечение работы транспортных средств (покупка, продажа, оформление страховых полисов, контроль выплат по страховым случаям, доверенности); - исполнение иных, в том числе личных поручений руководителя (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).
- Апрель 2013 – июль 2014
- 1 год и 4 месяца
Секретарь
филиал "ОГЭ" ЗАО "СУ-155", Москва
Обязанности и достижения:
1. Телефонные звонки, фиксирую и передаю служебную информацию директору и сотрудникам компании. 2. Обеспечиваю документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. 3. По поручению директора выполняю копировально-множительные работы. 4. По поручению директора готовлю проекты писем, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании. 5. Подготовка совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 6. Организую командировки сотрудников: заказываю авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. 7. Обеспечиваю офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организую их приемку, учет, хранение и выдачу. 8. Осуществляю контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызываю специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 9. Планирование рабочего дня директора (встречи, звонки, прием, пр.) 10. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль выполнения указаний и распоряжений директора.
- Август 2011 – апрель 2013
- 1 год и 9 месяцев
Секретарь
ООО "АЭС СОТОПС", Москва
Обязанности и достижения:
Подготовка проектов документов (в том числе качественное редактирование); Прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, а так же регистрацией и распределением исходящей корреспонденцией компании; Ведение в компании делопроизводство: составление писем, запросов и прочих документов; Подготовка отчетов и других материалов; Формирование дел таким образом, что бы все сотрудники компании понимали какие документы где находятся; Ведение контроля исполнения сотрудниками компании приказов и распоряжений; Ведение приход и расход товара на складе в 1С, а так же инвентаризация под руководством главного бухгалтера; Составление договоров аренды и продажи для клиентов компании; Выставление счетов, закрывающие документы для клиентов (счета-фактуры и акты (ТОРГ-12)); Контроль за своевременное получение компанией договоров и закрывающих документов от клиентов; Составление для сотрудников путевые и командировочные листы; Работа в системе клиент-банк, т. е. контроль оплаты задолженности нашим поставщикам. Прием и передача сообщения по факсу и e-mail (в том числе делала периодическую рассылку для клиентов компании и «об звон»); Организация встречей руководителя; Подготовка совещаний; Выполнение поручений руководителя.
- Январь 2010 – июль 2011
- 1 год и 7 месяцев
Продавец
ФГУП "ЖКУ РАН", Москва
Обязанности и достижения:
Консультирование клиентов по ассортиментному ряду, по наличию товара, помощь в выборе товара, оформление заказов, обработка, оформление бух. документации. Приемка товара, проведение инвентаризации товара. Ведение 1С.
- Декабрь 2004 – сентябрь 2009
- 4 года и 10 месяцев
Инженер-конструктор
ОАО "Агрегатный завод", Людиново
Обязанности и достижения:
Изготовление чертежей различной сложности по ЕСКД в электронном виде AutoCAd. Оформление КД. Проверка на работоспособность и прочность разработки еще на стадии проектирования. Трехмерное параметрическое моделирование объектов в программе Inventor (3D). Ведение базы TechnologiCS.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2010
Брянский государственный технический университет, Брянск
Факультет: Информационные системы и технологии
Специальность: Инженер по специальности " Информационные системы и технологии"

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet Explorer, 1 С, AutoCAd, Inventor (3D), TechnologiCS, мини-АТС, ксерокс, факс, скан. Высокая степень ответственности, целеустремлённость, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде и с большими объемами информации, дисциплинированность, аккуратность. Умение вести делопроизводство. Готовность к расширению горизонтов, как жизненных, так и профессиональных.