Помощник руководителя

Была больше месяца назад

80 000 ₽

39 лет (родилась 18 апреля 1986), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 9 месяцев

- Май 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 7 месяцев
Помощник руководителя
ОАО "Управление "Союзметроспецстрой" (технический заказчик), Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение распоряжений Генерального директора, начальника ПТО. Создание с нуля и ведение электронной базы архива на сервере компании (для общего доступа) электронные папки с проектной документацией (ПД, РД, заключения экспертизы, разрешения на строительство и др., правоустанавливающие и распорядительные документы, переписка с госорганами, договора с подрядчиками, ведение накопительной ведомости строительства объекта на основании актов подрядных организаций, учет и хранение всей документации в т.ч. оригиналов документации строительных объектов, сбор и подготовка тендерной документации, взаимодействие с подрядными организациями, переписка с госорганами и подача заявок, подготовка сопутствующей документации (Госстройнадзор, Мособлгаз, Мосавтодор, Мосводоканал), подготовка извещений о начале/окончании работ, ведение сайта компании, описание этапов строительства, выкладка на сайт необходимой документации, ТУ, фото с объекта, общение с дольщиками на форуме компании, взаимодействие с отделом продаж и предоставление им необходимой информации и документации. Работа с плоттерами больших форматов, брошюраторами.
- Сентябрь 2014 – май 2016
- 1 год и 9 месяцев
Старший помощник руководителя, инженер ПТО
ООО «Управляющая компания Альмаха»,после реструктуризации ОАО "Управление "Союзметроспецстрой", Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение и контроль исполнения распоряжений Генерального директора, выполнение поручений начальника ПТО, помощь и контроль исполнения распоряжений руководства помощником руководителя, секретарем компании. Организация и протоколирование совещаний, высокая скорость письма ("со слов") и печати. Создание архива организации с нуля (проектная и рабочая документация, др. документация строительных объектов), контроль и хранение документации, составление реестров поступающей документации, контроль приема/выдачи документации, взаимодействие с проектными организациями, организация тендеров, сбор тендерной документации, взаимодействие с подрядными организациями, создание электронной базы входящей/исходящей переписки на сервере компании. Контроль за исполнением договорных обязательств контрагентов, взаимодействие с технадзором на строительном объекте, подготовка и передача необходимой документации.
- Август 2012 – сентябрь 2014
- 2 года и 2 месяца
Инженер электролаборатории
ООО ГП «СМУ 2», Москва
Обязанности и достижения:
Проектирование электрического оборудования объектов гражданского назначения, проектирование электрических сетей внутреннего расположения, исполнение рабочих чертежей силовых сетей, спецификаций к проекту, ведение архива, подготовка, учет, хранение, сдача исполнительной документации, разработка проектной документации по разделу «Электроснабжение», исполнение рабочей документации по проекту в AutoCad 2010-2013г. Adobe Photoshop, списание и ввод в эксплуатацию оборудования, служебные записки, деловые письма. Составление авансовых отчетов, списание ГСМ, ТМЦ. Подготовка к сдаче исполнительной документации. Участие в подготовке тендерной документации. Документальное обеспечение руководителя. Составление и заключение договоров аренды, субаренды (техники, помещений)
- Август 2011 – июль 2012
- 1 год
Секретарь
ООО "Строительный комбинат А", Воронеж
Обязанности и достижения:
Обязанности: • распределение потока информации, ведения документооборота компании (приказы, распоряжения, акты, письма, отчеты, графики) • прием, фильтрация и переадресовка телефонных звонков, мини АТС • взаимодействие с подразделениями компании • протоколирование совещаний Руководителя • оперативное решение административно-хозяйственных вопросов
- Июль 2010 – июль 2011
- 1 год и 1 месяц
Помощник руководителя
ООО Агропромышленный комплекс "Славянский", Воронеж
Обязанности и достижения:
Организация внутренних и внешних коммуникаций Руководителя (встречи, командировки), управление большими информационными потоками и деловой корреспонденцией, поиск и сбор информации в открытых источниках, оперативное сопровождение и координация действий по исполнению поручений руководителя, планирование использования и ведения графика рабочего времени Руководителя, анализ информации и составление аналитических отчетов, составление статистических отчетов, сводных таблиц, графиков, административная и организационная поддержка руководителя. Опыт участия в тендерах.
- Февраль 2005 – апрель 2008
- 3 года и 3 месяца
Менеджер по оптовым продажам
ООО "Визир", Воронеж
Обязанности и достижения:
Управление информационными потоками и деловой корреспонденцией, анализ информации и составление аналитических отчетов, составление статистических отчетов, сводных таблиц, графиков, организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний в офисе и за его пределами, взаимодействие с подразделениями компании, переговоры с клиентами. Составление и заключение договоров на поставку.
- Январь 2005 – ноябрь 2005
- 11 месяцев
1-й секретарь главы Администрации
Администрация Воронеж, Воронеж
Обязанности и достижения:
Временно исполняла обязанности. Распределение потока информации, прием, фильтрация и переадресовка телефонных звонков, встреча посетителей, организация подбора персонала, оперативное решение административно-хозяйственных вопросов, организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз).

Образование

- Высшее образование
- Экстернат
- 2017
Российский новый университет
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист
- Высшее образование
- Заочная
- 2011
Московский университет им. С.Ю.Витте
Факультет: Экономический
Специальность: Менеджмент организации
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
Воронежский механико-технологический колледж
Факультет: Технологический
Специальность: Техник-технолог, специалист по кадрам

Обо мне

Дополнительные сведения:

Аккуратность, внимательность, ответственность, коммуникабельность. Развитые навыки делового общения, хорошая память, приятный внешний вид, быстрая реакция, знание всей орг. техники. ПК- уверенный пользователь. WORD, EXELL, «ГАРАНТ», «КОНСУЛЬТАНТ +», TOTAL COMMANDER, PHOTOSHOP, AutoCad, интернет, любая почта. Опыт проведения анализа больших объемов информации, навыки работы по поиску и сбору информации.