Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

32 года (родилась 23 июля 1993), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Улица 1905 года

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 2 месяца

- Сентябрь 2021 – март 2022
- 7 месяцев
Специалист по внутренним коммуникациям
Белая Дача, Москва
Обязанности и достижения:
• Развитие корпоративной культуры, внутренних коммуникаций (рассылки, портал, мерч для сотрудников, ивенты). Ведение контент-плана. Формирование благоприятного климата; • Создание контента, поиск инфоповодов, подготовка новостей для корпоративного портала, дайджеста. Визуализация контента; • Являюсь "Хранителем ценностей" компании. Проведение Welcome встречи для новых сотрудников (презентация о компании, проведение корпоративной игры); • Организация и проведение конкурсов для сотрудников и их семей; • Сбор входящих запросов на проведение тимбилдингов, рабочих сессий и других форматов мероприятий внутри большой команды; • Организация «от» и «до» мероприятий, их проведение: составить смету, поддерживать высокий уровень коммуникации с заказчиками и исполнителями, собирать фидбэк, смотреть на эффективность реализации проектов. Составление план-графика. • Взаимодействие с подрядчиками, разработка технических заданий, постановка задач, координация работы и контроль за исполнением; • Проактивный взгляд на текущие процессы: меняю, предлагаю, повышаю качество и опыт сотрудников с помощью классных событий внутри; • Есть своя база подрядчиков из сферы организации досуга, командообразующих и развлекательных форматов; • Работа с dev-командой развитие сервисов, дизайна и usability портала; • Ведение документооборота.
- Апрель 2021 – сентябрь 2021
- 6 месяцев
Эксперт по внутренним коммуникациям
Банк "ТРАСТ", Москва
http://www.trust.ru
Обязанности и достижения:
• Поддержка системы внутренних коммуникаций • Создание контента, поиск инфоповодов, подготовка новостей для корпоративного портала и чат-бота в ТГ • Визуализация контента • Размещение информацию на корпоративном портале, подготовка рассылки электронных писем • Административная поддержка • Контроль и исполнение поручений руководителя • Креативный подход к решению организационных вопросов • Организация мероприятий в онлайн и офлайн формате (500 человек) • Сбор информации о достижениях департаментов • Знание Confluence • Работа в PowerPoint и Adobe Editor • Работа с HR департаментом, разработка онбординга • Работа с корпоративной продукцией: определение потребности, учёт, контроль бюджета, согласование макетов, заказ, доставка, хранение • Работа с event-агентствами
- Март 2019 – апрель 2021
- 2 года и 2 месяца
Помощник руководителя
Банк "ТРАСТ", Москва
http://www.trust.ru
Обязанности и достижения:
Работа с первыми лицами компании; Осуществление административной поддержки Руководителя; Планирование, координация и ведение рабочего графика: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; Работа в режиме многозадачности; Организация командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, билетов, командировочная документация); Участие в совещаниях и планёрках, ведение протокола встреч; Обеспечение входящих и исходящих звонков Руководителя, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства; Поддержание контактной базы в актуальном состоянии; Отслеживание значимых событий: заказ, покупка и оформление подарков; Осуществление административной поддержки сотрудникам Департамента; Маршрутизировать задачи и отслеживать качество их выполнения; Проверка и редактура документов; Подготовка еженедельных отчётов; Координация внутренних проектов по поручению руководителя; Поиск необходимой информации в интернете; Работа с программами Word, EXCEL, Outlook, PowerPoint, Lotus.
- Май 2017 – март 2019
- 1 год и 11 месяцев
Помощник Исполнительного Вице-Президента
Газпромбанк, Москва
http://www.gazprombank.ru
Акционерный банк газовой промышленности "Газпромбанк" - уполномоченный банк ОАО "Газпром", входит в пятерку крупнейших российских банков по всем основным показателям.В настоящее время Газпромбанк помимо газовой отрасли предоставляет банковские услуги предприятиям и сотрудникам других отраслей реального сектора экономики (химической промышленности, машиностроения, оборонного комплекса и др.). Клиентами Банка являются около 1,5 млн. граждан, свыше 22 000 корпоративных клиентов, в том числе 1 200 предприятий и организаций газовой промышленности.Составляющими успеха Газпромбанка являются:Взвешенная политика, ориентация на работу с реальным сектором экономики, преимущественно с промышленными предприятиями.Поддержка акционеров.Чувство ответственности, воля и желание выполнять свои обязательства перед кредиторами, контрагентами и вкладчиками.
Обязанности и достижения:
Работа с первыми лицами компании; Осуществление административной поддержки Руководителя; Планирование, координация и ведение рабочего графика: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; Работа в режиме многозадачности; Организация командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, билетов, командировочная документация); Участие в совещаниях и планёрках, ведение протокола встреч; Обеспечение входящих и исходящих звонков Руководителя, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства; Поддержание контактной базы в актуальном состоянии; Отслеживание значимых событий: заказ, покупка и оформление подарков; Осуществление административной поддержки сотрудникам Центров; Маршрутизировать задачи и отслеживать качество их выполнения; Проверка и редактура документов; Подготовка еженедельных отчётов; Координация внутренних проектов по поручению руководителя; Поиск необходимой информации в интернете; Работа с программами Word, EXCEL, Outlook, PowerPoint, Lotus.
- Сентябрь 2015 – сентябрь 2016
- 1 год и 1 месяц
Координатор проектов, помощник Вице-президента
ООО "ФБК", Москва
Обязанности и достижения:
Редактирование и перевод (с русского на английский и с английского на русский) резюме, текстов; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); Работа с программами Word, EXCEL, Outlook, PowerPoint, Internet, Lotus; Прием и распределение телефонных звонков; Прием посетителей различных уровней; Обеспечение функционирования офиса; Работа с курьерами и водителями компании; Travel поддержка; Организация conference calls, skype, видео конференций; Заказ такси/курьеров; Работа с первыми лицами компании; Составление финансовых отчётов; Организация командировок; Выполнение личных поручений руководителя; Работа в режиме многозадачности
- Сентябрь 2014 – сентябрь 2015
- 1 год и 1 месяц
Референт
ООО "ФБК", Москва
Обязанности и достижения:
Редактирование и перевод (с русского на английский и с английского на русский) резюме, текстов; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); Работа с программами Word, EXCEL, Outlook, PowerPoint, Internet, Lotus; Прием и распределение телефонных звонков; Прием посетителей различных уровней; Обеспечение функционирования офиса; Работа с курьерами и водителями компании; Travel поддержка; Организация conference calls, skype, видео конференций; Заказ такси/курьеров; Помощь сотрудникам офиса; Работа с первыми лицами компании; Составление финансовых отчётов; Работа с Почтой России.
- Июль 2013 – апрель 2014
- 10 месяцев
Секретарь на ресепшн
ЗАО Ward Howell, Москва
Обязанности и достижения:
Редактирование и перевод (с русского на английский и с английского на русский) резюме, текстов; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); Работа с программами Word, EXCEL, Outlook, PowerPoint, Internet; Прием и распределение телефонных звонков; Прием посетителей различных уровней; Обеспечение функционирования офиса; Работа с курьерами; Организация conference calls, skype, видео конференций; Заказ такси/курьеров; Помощь сотрудникам офиса.
- Май 2013 – июнь 2013
- 2 месяца
Делопроизводитель
Аппарат Правительства РФ, Москва
Обязанности и достижения:
Сортировка писем Регистрация входящей/исходящей документации
- Май 2012 – июнь 2012
- 2 месяца
Делопроизводитель/архивариус
Министерство иностранных дел РФ, Москва
Обязанности и достижения:
Работа в ТКЗ «Канцелярия»; консультация по телефону; сортировка документов в архив; регистрация входящей/исходящей дипломатической переписки.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2017
Российский новый университет
Факультет: Перевод и переводоведение
Специальность: Перевод и переводоведение (окончила 22 февраля), Переводчик английского и французского языков (специ
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2013
Колледж Министерства Иностранных Дел Российской Федерации
Специальность: Делопроизводства и архивоведения, делопроизводитель/архивариус

Обо мне

Дополнительные сведения:

Хобби: Плавание, Вокал, Иностранная литература, Собаки, История музыки 20 века Личные качества: аккуратность: амбициозность, быстрая обучаемость, вежливость, внимательность, высокая работоспособность, добросовестность, инициативность, исполнительность, коммуникабельность, неконфликтность, оптимизм, стрессоустойчивость. • Деловой английский язык (Upper-Intermediate); • машинопись («слепой десятипальцевый метод»); • пользование ПК (Microsoft Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint, Internet); • делопроизводство; • профессиональное знание русского языка; • изучение второго иностранного языка: французский язык; • стенография; • этика, эстетика делового общения; • архивоведение; Работа с курьерами; Входящие/исходящие звонки; Организация conf call/Skype; Подготовка презентаций в PowerPoint.