Москва
Резюме № 25945147
Обновлено 9 октября 2019
Превью фото соискателя

Помощник руководителя, Персональный ассистент

Была больше месяца назад
100 000 ₽
34 года (родилась 30 июля 1991), не состоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 3 месяца

    • Август 2016 – март 2019
    • 2 года и 8 месяцев

    Старший специалист Аналитического Центра, структурного подразделения Службы безопасности

    ЗАО "Гринатом", Москва
    Информационные технологии, системная интеграция, интернетСистемная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтингФинансовый секторУслуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы

    Обязанности и достижения:

    Обеспечение качественной и своевременной работы для оказания информационно-аналитических услуг по объёму, качеству и требованиям Заказчика ГК «Росатом». 1. Осуществление выборок по заданным условиям отбора данных с признаками аффилированности, возможного конфликта интересов и злоупотреблений полномочиями из корпоративных систем; 2. Осуществление иных выборок по заданным условиям из корпоративных систем; 3. Мониторинг событий по требуемым объектам, мониторинг признаков и типологий возможных нарушений и инцидентов с активами по заданным параметрам; 4. Участие в формировании требований к внедрению новых автоматизированных систем управления в информационный и интеграционный корпоративные ландшафты, создаваемые в рамках Программы трансформации информационнных технологий и финансово-экономического блока Корпорации; 5. Обработка, систематизация, анализ, учёт выборок по заданным условиям отбора, ведение объектно-ориентированных баз данных; 6. Выполнение разовых запросов Заказчика в рамках договора оказания услуг в пределах своей компетенции. 7. Анализ выявленных несоответствий данных, внесённых конечным пользователем в Единую отраслевую систему управления нормативно-справочной информацией, данным в официальной Справке о цепочке собственников (бенефициаров) контрагента; 8. Анализ выявленных конфликтов интересов при изменении цепочки бенефициаров конечными пользователями различных организаций отрасли; 9. Обеспечение правильного хранения дел и документов, входящих в зону ответственности; 10. Выполнение в пределах своей компетенции служебных поручение руководства АЦ и Общества; Соблюдение условий договора на оказание услуг и графиков документооборота. Соблюдение требований описаний бизнес-процессов и регламентов; 11. Внесение предложений по оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности контрольных операций; 12. Уведомление непосредственного руководителя о ставших известными в связи с выполнением своих должностных обязанностей случаях коррупционных или иных правонарушений; 13. Обработка персональных данных, в целях выполнения функций, определенных должностной инструкцией; 14. Подготовка финансовой отчетной документации в системе 1С, ежеквартальное предоставление Заказчику пакета финансово-отчётных документов и отчётных документах об оказанных услугах в текущем квартале.
    • Сентябрь 2015 – май 2016
    • 9 месяцев

    Секретарь, ассистент Директора Департамента по развитию

    QB Finance LLC, Москва
    Финансовый секторУправляющая, инвестиционная компания (управление активами)

    Обязанности и достижения:

    1. Административная поддержка руководителя: составление и координирование расписания встреч, выполнение различных поручений руководителя; 2. Обеспечение подготовки и работы офиса: проверка качества уборки по всем офисном помещении, наличия всего необходимого; контроль за технической исправностью систем офисного помещения, контроль за актуальностью печатных изданий для встреч ФС; заказ парковочных мест для гостей компании, подготовка презентационных папок для клиентов, сканирование и печать документов по запросу руководства компании; ведение графика бронирования переговорных комнат, внесение времени прихода руководства компании в таблицу учета; 3. Прием клиентов, соискателей и гостей компании, размещение их в переговорных комнатах, подача напитков; 4. Прием телефонных звонков, получение полной информации, передача ее руководителю; 5. Взаимодействие с контрагентами компании (курьерская служба, управляющая компания); 6. Рекрутинг в Департамент продаж компании: звонки и назначения встреч с соискателями, ведение календаря рекрутинга, получение рекомендаций на соискателей с предыдущих мест работы; 7. Административная поддержка Департамента продаж: поиск контрагентов, назначение встреч, составление обзоров и ведение отчетности в таблицах Excel.
    • Февраль 2015 – июль 2015
    • 6 месяцев

    Секретарь, личный помощник, трэвел-координатор

    ЗАО "МСМ-МЕДИМПЭКС", Москва
    Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующиеМедицинское, диагностическое оборудование, инструменты (продвижение, оптовая торговля)Медицинское, диагностическое оборудование, инструменты (монтаж, сервис, ремонт, производство)

    Обязанности и достижения:

    Прием посетителей, партнеров, гостей; Прием/распределение звонков, работа с мини АТС; Подготовка переговорных комнат для проведения совещаний; Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров и хозяйственных товаров для офиса и производства, поддержание оргтехники в рабочем состоянии; Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе Lotus, распределение электронных писем, корреспонденции, факсимильных сообщений; Оформление документов на оплату счетов касающихся административно-хозяйственного отдела, контроль над своевременной оплатой счетов, а также сбор и предоставление в отдел бухгалтерии закрывающих документов; Осуществление письменных переводов писем, статей, лицензий и технической документации (английский язык/русский язык), переводы авансовых отчетов для бухгалтерии; Организация работы курьеров и водителей; Печать по указанию руководства служебных материалов (письма, запросы, другие документы, составление ответов авторам писем); Организация поздравлений клиентов, партнеров с праздниками; Работа личным помощником руководителя: организация рабочего дня, планирование встреч, переговоров, участия во внешних мероприятиях, выполнение различных поручений, помощь в написании монографий, диссертационных и научных статей, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Travel-поддержка: организация служебных командировок работников и гостей Компании по России и заграницей (оформление документов для инициирования командировки, бронирование гостиниц, покупка авиа и железнодорожных билетов, организация трансфера/такси); Визовая поддержка руководства и сотрудников Компании: помощь в получении международных виз, формирование пакета необходимых документов, организация доставки документов, оформление справок и приглашений для сотрудников и зарубежных партнеров.
    • Сентябрь 2014 – январь 2015
    • 5 месяцев

    Секретарь, Офис-менеджер, Помощник руководителя

    Coldy Group, Москва
    Инвестиционно-строительный холдинг

    Обязанности и достижения:

    Встреча и прием посетителей (чай/кофе); Прием и распределение входящих звонков; Организация работы секретариата генерального директора; Регистрация корреспонденции и писем в системе электронного документооборота, распределение внутри компании; Координация бронирования переговорных помещений; Организация документооборота внутри компании (регистрация, исполнение, хранение документов); Контроль качества и правильности составления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору; Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса и приемной генерального директора (заказ канцелярии, бакалеи и т.д.); Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, брошюровка и иные операции с документами); Координация работы курьеров и водителей; Выполнение поручений первых лиц компании: контроль электронного календаря генерального директора, организация и информационная поддержка совещаний и деловых встреч, выполнение различных поручений; Административная поддержка сотрудников компании.
    • Март 2014 – июнь 2014
    • 4 месяца

    Секретарь на ресепшн

    AECOM Construction Services www.aecom.com Строительство, недвижимость, архитектура, Москва

    Обязанности и достижения:

    Прием/распределение звонков, работа с мини АТС; Получение/отправка корреспонденции, в т.ч. по факсу и через курьерскую службу; Брошюровка/копирование различной документации; Работа с архивами, ведение договорного архива компании; Поддержание функционирования системы документооборота в Компании; Оформление пропусков для гостей и сотрудников организации, заказ курьерских служб; Обеспечение приема гостей, организация переговоров (сервисное сопровождение, в т.ч. подача напитков и угощений); Бронирование и координация использования переговорных комнат; Поддержание порядка в помещениях офиса, работоспособности оборудования и оргтехники; Организация обеспечения офиса расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Выполнение других административных обязанностей
    • Июль 2010 – январь 2011
    • 7 месяцев

    Продавец-консультант

    Бутик "UOMO Collezioni" мужская одежда итальянских марок класса "Люкс", Москва

    Обязанности и достижения:

    - обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов - работа с VIP-клиентами - ведение клиентской базы - оказание консультации покупателям по вопросам ассортимента, наличия и количества товара, сроках поставки, информации о производителях, технологии производства и прочих технических вопросах - выполнение плановых показателей - прием, подготовка и выкладка товара, оформление витрин - работа на складе (индивидуальные заказы клиентов, перемещения товара, отслеживание ассортимента) - инвентаризация товара

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственная, пунктуальная, инициативная, люблю развиваться и легко обучаюсь новому. Общительность, открытость, позитивный настрой позволяют легко находить контакт с людьми. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Int., Lotus Notes, 1C.

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 94 379 похожих резюме
Обновлено 13 ноября
no-avatar
Личный помощник руководителя / Персональный ассистент30 000 ₽
Обновлено 17 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 2 мес.)Методист по воспитательной работе, предпринимательСентябрь 2021 – ноябрь 2025
Обновлено 8 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Бизнес-ассистент руководителяИюль 2024 – декабрь 2025
Обновлено 15 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Помощник директораЯнварь 2024 – работает сейчас
Обновлено 10 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 9 мес.)Заместитель начальникаДекабрь 2020 – сентябрь 2025
Обновлено 8 декабря
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (4 года и 7 мес.)Секретарь проректора, офис-менеджерФевраль 2021 – сентябрь 2025
Обновлено 29 ноября
no-avatar
Секретарь руководителя, персональный ассистентз/п не указана
Последнее место работы (6 мес.)Менеджер по продажамМай 2024 – ноябрь 2024
Обновлено в 0:02
no-avatar
Помощник руководителя, Стажёр, Начинающий специалист70 000 ₽
Последнее место работы (5 мес.)Специалист по работе с клиентами/ОператорФевраль 2025 – июль 2025
Обновлено 9 ноября
no-avatar
Менеджер, помощник руководителя, инженерз/п не указана
Последнее место работы (1 мес.)Сварщик МКСФевраль 2015 – апрель 2015
Обновлено 17 декабря
no-avatar
Помощник руководителя90 000 ₽
Последнее место работы (2 мес.)Помощник руководителя компанииСентябрь 2025 – ноябрь 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПерсональный ассистент

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob