Обязанности и достижения:
- Ввод основных средств объектов видеонаблюдения, домофонов в
эксплуатацию (сбор и обработка необходимых данных для ввода ОС, их
формирование в таблице Excel, подготовка приказов, так же оформление
КС-14, контроль за подписанием и ведение реестра по документам);
- Работа с системой электронного документооборота, а так же взаимодействие
и работа в базах данных, таких как Oracle Oebs R12, АСРЗ и др.
- Взаимодействие с подрядными организациями;
- Ведение проекта "Безопасный город";
- Постановка целей подрядным организациям и контроль выполнения подрядными организациями работ по государственным заказам;
- Ведение отчетной документации. Обработка данных по использованным материалам и видам работ, формирование КС, накладных, заказов;
- Подготовка документов в госструктуры;
- Формирование таблиц в Excel: сбор и подготовка статистических данных и отчетов;
- Работа с курьерским отделом: формирование путевого листа ежемесячно;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела и составление графика отпусков;
- Ведение журналов трудовой дисциплины и техники пожарной безопасности;
- Выполнение поручений руководителя.