Помощник руководителя / Секретарь

Была больше месяца назад

34 000 ₽

44 года (родилась 27 августа 1981), cостоит в браке, детей нет

Москва

Парк Победы

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 7 месяцев

- Декабрь 2008 – июль 2009
- 8 месяцев
Экономист (помощник руководителя)
ГУП "Горзеленхоз №2"
Обязанности и достижения:
- Информационная, организационная и документационная поддержка руководителя. - Ведение делопроизводства: - работа с входящей корреспонденцией (регистрация, сканирование, получение резолюций, передача исполнителю); - работа с исходящей корреспонденцией (проверка правильности оформления, проверка наличия приложений, регистрация, копирование, отправка); - работа с архивом; - регистрация и учет документов в специализированной программе, хранение и передача в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства. - Контроль своевременного исполнения документов. - Подготовка проектов распорядительных и регламентирующих документов, служебных записок. Редактирование документов, ведение деловой переписки. - Планирование рабочего дня руководителя. - Проведение совещаний, постановка задач на текущий период и составление перспективного плана работы отдела. - Умение вести переговоры в рамках своих полномочий; - Руководство отделом в отсутствие руководителя (координация работы), постановка задач. - Составление допсоглашений (субвенции, субсидии). - Оформление первичных финансовых документов. - Подготовка конкурсной документации для участия в тендерах.
- Январь 2006 – ноябрь 2008
- 2 года и 11 месяцев
Секретарь-референт (инспектор отдела кадров)
" ЗАО "Информгазинвест"
Обязанности и достижения:
- Кадровое делопроизводство в полном объеме: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, заключение трудовых договоров, ведение трудовых книжек, отпуска, больничные листы, штатное расписание, оформление табеля учета рабочего времени, разработка должностных инструкций. - Поиск и подбор персонала, размещение вакансий в Интернете и СМИ. - Регистрация, учет, хранение документов, деловая переписка, корреспонденция. - Прием посетителей. - Планирование рабочего дня руководителя (ведение графика и организация встреч, крупных мероприятий: конференций, совещаний); - Выполнение личных поручений руководителя, административная поддержка руководителя. - Прием и распределение входящих звонков; - Работа с оргтехникой; - Организация командировок, деловых и личных поездок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, оформление документов в установленном порядке). - Подготовка материалов для проектной и конкурсной документации. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: - Обязанности офис-менеджера (Закупка канцтоваров, расходных материалов и бытовой оргтехники, мебели, проведение инвентаризации, руководство техперсоналом, полное обеспечение офиса, координация работы водителей, организация рабочих мест, контроль исправности работы оргтехники). - Администрирование и материально-техническое обеспечение компании в полном объеме (обеспечение жизнедеятельности офиса, ремонт и эксплуатация зданий офиса). - Взаимодействие с клининговыми компаниями (контроль за уборкой офиса); - Контроль за обслуживанием переговорных комнат; - Разработка дизайна офиса. - Составление ежемесячной отчетности. - Организация и административная поддержка корпоративных мероприятий.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2009
Московский государственный технический университет имени Н.Э.Баумана
Факультет: Управление проектами
Специальность: Менеджер проектов
- Высшее образование
- Заочная
- 2004
Армавирская государственная педагогическая академия
Факультет: Социальной педагогики
Специальность: Педагог-психолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение беречь главный ресурс руководителя - время (time management). Нацеленность на результат, профессиональный рост, стабильность. Умение работать с большим количеством инфрмации. Cпособность самостоятельно принимать оперативные решения в пределах своих полномочий, расставлять приоритеты, отслеживать исполнение поставленных задач, умение работать в команде. Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность. Организованность, быстрая обучаемость. Без вредных привычек. Спорт (волейбол, дайвинг, серфинг, футбол), изучение языка, путешествия. Web-дизайн. Умение реализовывать поставленные цели. Компьютерные навыки: Уверенный пользователь ПК (MC OFFICE), Vicio, 1С: Зарплата и кадры, 1С: Предприятие, Грандок, Lotus Notes, Power Point, MS Project, Консультант, Гарант, MAC OC X, Skype, SAP, Oracle, 1С, AS400, MPCS.