Резюме № 23976100
Обновлено в 8:50
Обновлено в 8:50
Помощник руководителя
Online47 лет (родилась 09 декабря 1978), не состоит в браке, есть дети
Новотроицк, готова к переезду
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- 1С
- Административная поддержка руководителя
- Ведение отчетности
- Входящая корреспонденция
- Планирование рабочего дня руководителя
- Ведение переговоров
- Высокая скорость печати
- Грамотная письменная и устная речь
- Деловая коммуникация
- Делопроизводство
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 27 лет и 11 месяцев
- Июнь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 7 месяцев
Руководитель направления административной поддержки
Обязанности и достижения:
Координация документационных процессов и тревел-поддержки (в рамках делового администрирования) на заводах Группы компаний Akkermann; Координация работы сотрудников службы делопроизводства; Организация и контроль административной поддержки компании; Выстраивание системы управления поручениями и календарями руководителей; Оптимизация бизнес-процессов для повышения эффективности работы офиса; Контроль систем электронного документооборота; Обеспечение сохранности документов в соответствии с законодательством; Взаимодействие с внешними подрядчиками и поставщиками услуг. Переговоры с поставщиками, контроль исполнения договоров; Планирование/формирование и контроль бюджета командировочных расходов; Планирование рабочего дня руководителя (Генеральный директор, Исполнительный директор), приём посетителей; организация встреч и переговоров; Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное их выполнение; Приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС); работа с орг. техникой; Ведение деловой переписки; работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчётов, поиск и сбор информации в сети Интернет; Организация и оформление командировок (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц), travel- поддержка для директоров по направлениям с помощью онлайн платформы; Выполнение поручений руководителей по направлениям; Работа по подготовке проведения совещаний; Оформление приказов по основной деятельности и приказов о направлении в командировку в программе 1С Документооборот; Оформление заявок на допуск персонала, заявок на оплату, заявок на приобретение товаров, оборудования и прочее; Ведение табельного учёта рабочего времени руководителей в программе 1С ЗУП; Ведение договорной работы - travel-агентства, отели, Почта РФ и прочее; Контроль/проверка на правильность оформления приказов по основной деятельности и приказов о направление в служебную командировку в 1С Документооборот.- Октябрь 2017 – июнь 2024
- 6 лет и 9 месяцев
Помощник руководителя
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя (Генеральный директор, Исполнительный директор), приём посетителей; организация встреч и переговоров; Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное их выполнение; Приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС); работа с орг. техникой; Ведение деловой переписки; работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчётов, поиск и сбор информации в сети Интернет; Организация и оформление командировок (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц), travel- поддержка для директоров по направлениям с помощью онлайн платформы; Выполнение поручений руководителей по направлениям; Работа по подготовке проведения совещаний; Оформление приказов по основной деятельности и приказов о направлении в командировку в программе 1С Документооборот; Оформление заявок на допуск персонала, заявок на оплату, заявок на приобретение товаров, оборудования и прочее; Ведение табельного учёта рабочего времени руководителей в программе 1С ЗУП; Ведение договорной работы - travel-агентства, отели, Почта РФ и прочее; Контроль/проверка на правильность оформления приказов по основной деятельности и приказов о направление в служебную командировку в 1С Документооборот; Помощь в организации документооборота и оформлении служебных поездок для заводов Группы Аккерманн (г. Горнозаводск, г. Ахангаран, Республика Узбекистан); Совмещение должности Главного специалиста по документационному обеспечению.- Ноябрь 2013 – октябрь 2017
- 4 года
Секретарь руководителя
ООО "Южно-уральская Горно-перерабатывающая Компания", НовотроицкПроизводство цементной продукцииОбязанности и достижения:
Работа с директором по продажам и коммерческим директором; Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителей, принятие оперативных мер, направленных на своевременное их выполнение; - Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководства; - Работа по подготовке проведения совещаний, протоколирование совещаний; - Составление и редактирование деловых писем; - Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учет, хранение; - Осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.); - Взаимодействие с отделами Компании; - Организация и оформление командировок (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и т. д.); - Работа с орг. техникой; - Выполнение поручений руководителей; - Поиск и сбор информации в Интернете и т. д. - Прием посетителей (чай/кофе). - Неоднократно исполняла обязанности Начальника службы делопроизводства на период её отсутсвтвия.- Март 2013 – ноябрь 2013
- 9 месяцев
Специалист по кадрам
ООО "Южно-уральская Горно-перерабатывающая Компания", НовотроицкОбязанности и достижения:
Проведение работ по комплектованию Общества кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций; Формирование пакета документов для собеседования на вновь принимаемых работников; Ведение учета личного состава работников Общества; Оформление приема, переводов и увольнений работников в соотвествии с трудовым законодательством; Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений; заполнение, ведение учета и хранение трудовых книжек работников; Внесение информации о количественном и качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Общества; Выдача справок; Составление графика отпусков, осуществление контроля за его соблюдением; Подготовка отчетов по движению кадров и т. д. Исполняла обязанности ведущего специалиста отдела кадров в период отпуска основного сотрудника.- Октябрь 2012 – март 2013
- 6 месяцев
Менеджер отдела материально-технического снабжения
ООО "Южно-уральская Горно-перерабатывающая Компания", НовотроицкОбязанности и достижения:
Организация обеспечения Компании всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсам; Участие в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками; Освоение новых связей с поставщиками, освоение более выгодных товарных рынков; Отслеживание конъюнктуры рынка, ассортимента изделий; Подготовка проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям, согласование изменений условий заключенных договоров; Контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов, за правильностью оформления расчетных документов; Формирование, ведение и хранение базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, Внесение необходимых изменений; Контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих, соблюдением лимитов на отпуск и т. д.- Май 2007 – октябрь 2012
- 5 лет и 6 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "Южно-уральская Горно-перерабатывающая Компания", НовотроицкОбязанности и достижения:
Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное их выполнение; Планирование рабочего дня руководителя; Прием посетителей (чай, кофе), организация встреч и переговоров; Работа по подготовке проведения совещаний; Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); Ведение деловой переписки; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учет, хранение; Организация и оформление командировок (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц); Работа с орг. техникой; Выполнение поручений руководителя; Поиск и сбор информации в Интернете и т. д.- Декабрь 2005 – февраль 2007
- 1 год и 3 месяца
Секретарь руководителя
ООО НПО "Репрок", НовотроицкОбязанности и достижения:
Организация работы руководителя; Ведение делопроизводства; Прием и распределение телефонных звонков; Организация встреч и командировок; Прием посетителей; организация совещаний; Контроль исполнения распоряжений руководителя; Ведение кадрового делопроизводства; Поддержание контактов с поставщиками: подготовка, обработка и рассылка заявок для поставщиков.- Март 2005 – ноябрь 2005
- 9 месяцев
Секретарь руководителя
ОАО "Торгово-производственное предприятие", НовотроицкОбязанности и достижения:
Организация работы руководителя; Ведение делопроизводства; Прием и распределение телефонных звонков; Организация встреч и командировок; Прием посетителей; Организация совещаний; Контроль исполнения распоряжений руководителя.- Декабрь 2000 – март 2005
- 4 года и 4 месяца
Кондитер
ОАО "Новотроицкий комбинат хлебопродуктов", НовотроицкОбязанности и достижения:
Изготовление и фасовка вафельных тортов- Апрель 1999 – ноябрь 2000
- 1 год и 8 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "Уралинвест", НовотроицкОбязанности и достижения:
Организация работы руководителя; Ведение делопроизводства; Прием и распределение телефонных звонков; Организация встреч и командировок; Прием посетителей; Организация совещаний; Контроль исполнения распоряжений руководителя; Ведение кадрового делопроизводства- Декабрь 1997 – апрель 1999
- 1 год и 5 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "Уралстройсервис", НовотроицкОбязанности и достижения:
Организация работы руководителя; Ведение делопроизводства; Прием и распределение телефонных звонков; Организация встреч и командировок; Прием посетителей; Организация совещаний; Контроль исполнения распоряжений руководителя; Ведение кадрового делопроизводства
Образование
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1997
Специальность: Секретарь-машинистка
Обо мне
Дополнительные сведения:
Умение организовать кросс-функциональное взаимодействие в компании, а также взаимодействие с контрагентами и другими организациями. Практическое знание ПК и программ (MS Office, Outlook, 1С) на уровне уверенного пользования, высокая скорость печати, мини-АТС, знание кадрового делопроизводства, работа с большим объёмом информации, работа в режиме многозадачности, грамотная письменная и устная речь, без вредных привычек.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 86 похожих резюме
Обновлено 16 июняПоследнее место работы (14 лет и 5 мес.)Администратор ресепшнИюль 2011 – работает сейчас
Помощник руководителя45 000 ₽
Обновлено 12 августаПоследнее место работы (15 лет и 4 мес.)Учитель английского и французского языковАвгуст 2010 – работает сейчас
Секретарь, переводчикз/п не указана
Обновлено 27 апреля 2007Последнее место работы (5 мес.)Помошник руководителяАвгуст 2006 – январь 2007
Помощник руководителя30 000 ₽
Обновлено 10 ноября 2008Последнее место работы (18 лет и 9 мес.)Секретарь руководителяМарт 2007 – работает сейчас
Обновлено 5 сентября 2011Последнее место работы (3 года и 11 мес.)Резчик металлаИюнь 2004 – май 2008
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 1 сентября 2014Последнее место работы (17 лет и 1 мес.)БухгалтерНоябрь 2008 – работает сейчас
Обновлено 17 июня 2019
Последнее место работы (14 лет и 1 мес.)Помощник руководителяНоябрь 2011 – работает сейчас
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 31 марта 2019
Последнее место работы (17 лет и 4 мес.)Специалист 1 разряда предпроверочного анализа и истребования документовАвгуст 2008 – работает сейчас
Специалист, помощник руководителя, кадровый специалистз/п не указана
Обновлено 3 февраля 2016Последнее место работы (1 год и 11 мес.)Экономист по работе с физическими лицамиМарт 2013 – февраль 2015
Обновлено 27 марта 2014
Последнее место работы (13 лет и 7 мес.)Офис-менеджерМай 2012 – работает сейчас
Ассистент руководителя / помощник руководителяз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob