Обязанности и достижения:
Помощник руководителя
1) Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, обработка документов по отгрузкам)
2) Работа с курьерскими службами, мониторинг выгодного сотрудничества.
3) Travel -поддержка (оформление визы, бронирование номеров, поиск гостиниц, в РФ и за границей, заказ авиа, ж/д билетов, регистрация на рейс).
4) Взаимодействие с бюро переводов.
5) Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, написание приказов, распоряжений, претензий, гарантийных писем, составление договоров,).
6) Взаимодействие с бухгалтерией, предоставление УПД, актов, закрывающих документов по контрагентам, ведение реестра бухгалтерских документов.
7) Ведение кадрового учета (оформление сотрудников, составление договоров, доп. соглашений, сбор документов, штатное расписание, графики отпусков)
8) Онлайн - рекрутмент с помощью интернет-ресурсов (размещение вакансий на HeadHunter, SuperJob, проведение собеседований).
9) Работа в 1С Предприятие (создание заказов, создание перемещений).
10) Решение административных вопросов (аренда, водители/курьеры, грузчики)
11) Выполнение личных поручений руководителя.
12) Отчеты по проделанной работе, еженедельные отчеты.
13) Подготовка совещаний, ведение, составление протокола совещаний.
13) Организация встреч, переговоров, приема посетителей.
14) Координация поступающего потока информации, обработка и анализ информации различного характера.