Резюме № 2340934

Обновлено 6 декабря 2012

Помощник руководителя

Была больше месяца назад

95 000 ₽

45 лет (родилась 29 ноября 1979), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 8 месяцев

- Январь 2011 – сентябрь 2012
- 1 год и 9 месяцев
Бизнес ассистент
ОАО "ПРОГРЕСС", Москва
Обязанности и достижения:
1. Работа с первыми лицами компании (акционеры, генеральный и исполнительный директора). - обеспечение подготовки и проведения Заседаний Совета Директоров, Собраний акционеров Общества и управляемых компаний, а так же иных корпоративных мероприятий. - полная административная поддержка руководителя (планирование дня, документооборот, отчеты, презентации в PowerPoint, контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию, организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя); - подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя - организация встреч; полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз) руководителя 2. Административная работа - руководство административным отделом компании (в подчинении 2 офис -менеджера в центральном офисе и 6 офис -менеджеров в регионах (доп. офисах). - управление расходами административного отдела - составление и контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат. - материально-техническое обслуживание проводимых корпоративных мероприятий. - подготовка ТЗ и проведение тендеров (в рамках деятельности административного отдела) - обеспечение единого порядка документирования, оптимизация документооборота
- Май 2008 – декабрь 2010
- 2 года и 8 месяцев
Бизнес ассистент
ГК "Миррико" , Москва
Обязанности и достижения:
Подготовка коммерческих предложений, подготовка писем заказчикам (ответы, предложения, и т.д.), Подготовка и сводка таблиц по результатам выполненных объемов работ от специалистов по развитию бизнеса. • организация и подготовка рабочей документации для внутренних совещаний, внешних переговоров. Подготовка презентаций в PowerPoint для совещаний и для обучения менеджеров по развитию бизнеса; • Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись. • контроль за исполнением решений по результатам переговоров; • внутренний и внешний документооборот, • координация деятельности различных структурных подразделений компании, • визовая поддержка для руководителя и иностранных сотрудников компании, а также их регистрация по месту жительства, получение разрешения на трудовую деятельность на территории РФ; • подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководства • работа по составлению различных форм документации, деловых писем, отчетов, сводных таблиц, презентаций и т. п. • работа в системе электронного делопроизводства DIRECTUM (регистрация, сканирование и размещение документов структурного подразделения в системе)
- Февраль 2003 – апрель 2007
- 4 года и 3 месяца
Помощник руководителя
Блэнк Архитэктс
Обязанности и достижения:
02.2003 - 01.2008 Блэнк Архитэктс Помощник руководителя Исполнительный директор 06.2005-04.2007; 04.2007-08.2007 – декретный отпуск; 08.2007-настоящее время Рбота с крупными клиентами как Леруа Мерлен, АШАН, Буиг Батиман, Белая Дача, Стэнхард, RP Install и др: • Подготовка бизнес плана; • Ведение деловых переговоров; • Подготовка всех финансовых отчетов компании; • Оптимизация расходов компании; • Составление графика получения и перечисления платежей и контроль за его исполнением; • Контроль и отчет о движении средств; • Сотрудничество с финансовыми и юридическими отделами компаний-партнеров и субподрядных организаций; • Составление и/или корректирование договоров с компаниями-партнерами и субподрядными организациями; • Право подписи финансовых и юридических документов. • Руководство и координация работы 2х офис-менеджеров, обеспечивающих решение хозяйственных, административных и других вопросов связанных с работой офиса а также технического персонала. Помошник руководителя (экспатриированного) 02.2003-06.2005 Полная административная поддержка деятельности первого лица компании: • планирование рабочего графика, • организация и подготовка рабочей документации для внутренних совещаний, внешних переговоров; • протоколирование совещаний и контроль за исполнением распоряжений руководителя, • контроль за исполнением решений по результатам переговоров; • внутренний и внешний документооборот, • координация деятельности различных структурных подразделений компании, • визовая поддержка для руководителя и иностранных сотрудников компании а также их регистрация по месту жительства, получение разрешения на трудовую деятельность на территории РФ; • бронирование билетов и гостиниц, • решение хозяйственных, административных и других вопросов, обеспечивающих жизнедеятельность офиса.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юридическое

Обо мне

Дополнительные сведения:

Компьютерные навыки: Уверенный ПК-пользователь (MS Office)

Иностранные языки

Английский язык — базовый
Французский язык — разговорный
Румынский язык — cвободное владение

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 5 916 похожих резюме

Обновлено в 19:49

Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель 1 С, архивист, помощник бизнес менеджера, помощник бизнес-аналитика100 000 ₽

Последнее место работы (10 мес.)Делопроизводитель в 1 С, архивистЯнварь 2025 – работает сейчас

Обновлено 18 ноября

Помощник руководителя80 000 ₽

Последнее место работы (4 года)Помощник нотариусаАвгуст 2009 – август 2013

Обновлено в 18:50

Младший специалистз/п не указана

Последнее место работы (1 мес.)Ассистент отдела продуктового маркетингаОктябрь 2025 – работает сейчас

Обновлено 3 ноября

Помощник руководителя / Ассистентз/п не указана

Обновлено 19 ноября

Психолог-консультант, психолог, помощник руководителя, преподавательз/п не указана

Последнее место работы (3 мес.)Педагог-психологНоябрь 2024 – февраль 2025

Обновлено 7 ноября

HR-менеджер, секретарь, помощник руководителя55 000 ₽

Последнее место работы (5 лет)Секретарь судебного заседанияАвгуст 2019 – август 2024

Обновлено 12 ноября

Личный помощник руководителя, референт, руководитель секретариата, советникз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Главный специалист-эксперт Департамента по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователейЯнварь 2023 – апрель 2024

Обновлено вчера

Секретарь-помощник руководителя, делопроизводитель, офис-менеджерз/п не указана

Последнее место работы (6 лет)Главный специалист-экспертМарт 2008 – март 2014

Обновлено 17 ноября

Секретарь, помощник руководителя50 000 ₽

Последнее место работы (7 лет и 11 мес.)ТрейдерДекабрь 2017 – работает сейчас

Обновлено 17 ноября