Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
1. Доведение к сведению работников указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
2. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация.
3. Рассмотрение Технических заданий которые поступают от филиалов и передача их на подпись, далее отправка на согласование в 1С в Газпром Энергодом.
4. Получение и обработка заявок на добавление полномочий сотрудникам в программе ИУС П ГК.
5. Техническое обеспечение работы руководителя: Заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч. 6. Ведение еженедельного совещания;
7. Работа в системе электронного документооборота (Исполнение поручений, замещение руководителя в СЭД согласование документов, занесение документов, организация рассылок;
8. Работа в 1С;
9. Работа с первичной документацией.
10. Бронирование переговорных комнат;
11. Прием телефонных звонков; прием посетителей; работа с курьерскими службами; обработка входящей и исходящей корреспонденции; электронная почта деловая переписка с клиентами, партнерами; заказ канцелярии, обеспечение офиса всем необходимым.