Москва
Резюме № 22685767
Обновлено 28 ноября 2022
Превью фото соискателя

Помощник руководителя

Была больше месяца назад
100 000 ₽
36 лет (родилась 29 июня 1989), не состоит в браке, есть дети
Москва, удаленная работа
Войковская
Водный стадион
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
Удалённая работа
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 6 месяцев

    • Март 2021 – работает сейчас
    • 4 года и 10 месяцев

    Бизнес ассистент

    DSConsulting, Москва

    Обязанности и достижения:

    Полная организация и ведение бизнес-процессов на удалённой основе. Ведение личного календаря, работа с личными контактами, взаимодействие с партнерами разного уровня и статуса (органы государственной власти, общественные и политические организациями, крупный бизнес). Взаимодействие с подрядчиками: поиск и контроль исполнения работ. Организация личных и партнерских встреч и мероприятий, онлайн (zoom) и офлайн. Travel-поддержка. Управление командой: контроль результатов, еженедельный отчет. Кураторство онлайн Школы финансовых советников», кураторство онлайн школы бизнес ассистентов. Координация работы между структурами/отделами/руководством. Сбор, подготовка и оформление документов для открытия зарубежных брокерских счетов. Контроль закрытия сделок, ведение клиенткой базы и сроков исполнения задач в Bitrix24, Trello Клиентский менеджмент: деловая переписка, доведение до сделки, консультирование, информирование о состояние счета, дате оплаты, пропущенных платежах, доходности, помощь в сборе, подготовке и оформлении необходимых документов/справок для брокеров и налоговых
    • Июль 2013 – декабрь 2018
    • 5 лет и 6 месяцев

    Ассистент / Помощник руководителя

    ООО "Компания "Содружество", Москва
    Финансовая организация, инвестиции

    Обязанности и достижения:

    Полное ведение бизнес процессов компании+ Family office (Полная административная и информационная поддержка руководителя и членов семьи из 4 человек). Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок. Деловая переписка (в том числе и на английском с представителями и коллегами на Кипре). Ведение личного календаря руководителя, работа с личными контактами руководителя: адресная книга, дни рождения и др.), Организация личных и партнерских встреч и мероприятий. Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, поручения касающиеся семьи). Travel-поддержка: поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка. Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя: аренда вилл, автомобилей; заказ частных трансферов, VIP-залов; бронирование отелей и ресторанов. Решение организационных и хозяйственных вопросов. Общение с банками (российские, зарубежные) предоставление платежных поручений, выписок. Ведение личной бухгалтерии (расходы на обслуживание офиса, расходы водителей на обслуживание автомобилей (страховка, ТО, штрафы)
    • Август 2008 – июнь 2013
    • 4 года и 11 месяцев

    Референт

    ОАО "Банк Финсервис", Москва

    Обязанности и достижения:

    Входящие звонки и Документооборот Банка: прием, регистрация, отправка и хранение входящей и исходящей корреспонденции. Контроль качества исполнения документов, предоставляемых на подпись Председателю Правления Банка/Главному бухгалтеру. Прием и распределение входящих звонков, печатные и копировально-множительные работы. Контроль своевременного исполнения и отправки ответов на запросы из налоговых и Центрального Банка РФ, контроль выполнения поручений Председателя правления сотрудниками банка точно в срок. Организация работы приемной, встреча, сопровождение и консультация клиентов Банка. Ведение календаря встреч председателя Правления Банка, организация и контроль работы курьерского отдела и секретариата.
    • Март 2008 – июль 2008
    • 5 месяцев

    Помощник Руководителя

    Правительство Москвы Департамент Жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства г. Москвы, Москва
    Жилищно-коммунальное хозяйство и благоустройство г. Москвы

    Обязанности и достижения:

    Организация работы приемной руководителя. Взаимодействие с органами государственной власти. Ведение делопроизводства двух отделов входящих в состав подведомственного департамента: контроль исполнения задач, контроль подачи ответов гражданам, подача служебных записок, информационных писем, сортировка входящей корреспонденции, ранжирование по важности/срочности). Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, переговоров, звонков, и иных действий, техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, организация работы водителя. Распределение поручений руководителя по отделам, контроль исполнения поручений отделами и подведомственных организаций, сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. Контроль расходов, Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя. сохранение конфиденциальности информации
    • Январь 2007 – октябрь 2007
    • 10 месяцев

    Секретарь

    ООО "Центр Климат", Москва
    Продажа и установка климатического оборудования

    Обязанности и достижения:

    Прием и распределение входящих звонков, первичная консультация клиентов по товару, координация работы топ-менеджеров компании, а именно: распределение заявок на заказ товара среди менеджеров, в соотвествии с их специализацией, ведение реестра поступающих заявок, работа с кадрами (подбор персонала для отдела секретариата), организация работы секретариата, управление отделом (секретариат + курьерская служба)

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
Удалённая работа

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Полная организация и контроль работы компании/офиса, в том числе и на удалённой основе, ведение делопроизводства, организация приемов, встреч, мероприятий, поездок. Своевременное и точное исполнение поручений и контроли команды. Владение деловым этикетом, деловой перепиской и телефонных переговоров Онлайн запуски, кураторство онлайн школ Компьютерные навыки: знание офисных программ: MS Office, Google Bitrix24, zoom, trello

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный
  • Испанский язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 136 814 похожих резюме
Обновлено в 18:00
Превью фото соискателя
Заместитель руководителя, администратор, помощник руководителя120 000 ₽
Последнее место работы (10 мес.)Специалист по кадрамСентябрь 2024 – июль 2025
Обновлено в 18:13
Превью фото соискателя
Помощник руководителя, Ассистент руководителя, секретарь-референтз/п не указана
Последнее место работы (3 года и 5 мес.)Специалист по антидопингуАпрель 2022 – сентябрь 2025
Обновлено 30 октября
Превью фото соискателя
Руководитель, помощник руководителя, сотрудник нотариуса, адвоката, юриста60 000 ₽
Последнее место работы (11 лет)Директор, заместитель директораИюнь 2008 – июнь 2019
Обновлено 16 декабря
no-avatar
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель50 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 1 мес.)ЮристМарт 2017 – апрель 2018
Обновлено в 18:20
Превью фото соискателя
Секретарь-помощник руководителя70 000 ₽
Последнее место работы (1 мес.)ПрактикантСентябрь 2024 – октябрь 2024
Обновлено в 15:40
Превью фото соискателя
Помощник руководителя90 000 ₽
Последнее место работы (6 лет)Сотрудник коммерческий, заместитель директор и дрДекабрь 1999 – декабрь 2005
Обновлено 9 декабря
Превью фото соискателя
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Менеджер проектаМай 2019 – декабрь 2020
Обновлено 18 ноября
Превью фото соискателя
Ассистент / Помощник руководителя110 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Руководитель волонтеров / организатор мероприятийАпрель 2024 – июнь 2025
Обновлено 18 ноября
Превью фото соискателя
Помощник руководителя110 000 ₽
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Организатор/руководитель проектаАпрель 2024 – июнь 2025
Обновлено 4 декабря
Превью фото соискателя
Помощник руководителя, секретарь, администратор, офис-менеджер, оператор 1С100 000 ₽
Последнее место работы (11 лет и 3 мес.)Офис-менеджерСентябрь 2014 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПомощница руководителя

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob