Помощник руководителя

Была больше месяца назад

53 000 ₽

45 лет (родилась 06 июля 1980), не состоит в браке, есть дети

Москва

Кантемировская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 7 месяцев

- Август 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 5 месяцев
Помощник руководителя, первое лицо компании
ЗАО "Группа компаний "ЭНЕРГОТЕХМОНТАЖ", Москва
Обязанности и достижения:
Полная поддержка акционера/генерального директора (режим многозадачности): - составление планинга; - организация встреч, совещаний; - полное координирование участников: время, место, пропуск на территорию, перенос, отмена; - участие в совещаниях, протоколирование; - организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц) - организация работы приёмной; - встреча и прием гостей и посетителей; - контроль входящей/исходящей документации (разбор, анализ поступающих документов, доведение рассмотренных и подписанных руководителем до исполнителей; - электронный документооборот (1С: Предприятие) и архивирование документов; - взаимодействие со всеми внутренними структурами организации Работа с личной базой данных руководителя: - актуализация контактов; - работа с конфиденциальной информацией; - предоставление необходимых номеров по требованию Решение вопросов по поручению руководителя: - поиск и подготовка информации; - по поручению руководителя обсуждение и согласование рабочих моментов с работниками структурных подразделений; - решение вопросов, не требующих участия руководителя; - выполнение личных поручений; - контроль выполнения департаментами распоряжений руководителя; - сбор и подготовка пакета документов на оформление разрешения на работу для иностранных граждан; - координация работы секретарей, курьера, водителей, уборщицы; Жизнеобеспечение офиса: - заказ канцелярский принадлежностей; - хозяйственных товаров; - продуктов питания
- Июнь 2012 – август 2014
- 2 года и 3 месяца
Специалист в отделе обращений, помощник руководителя
Отдел по церковной благотворительности и социальному служению РПЦ("Милосердие.ру"), Москва
Обязанности и достижения:
- помощь руководителю (режим многозадачности); - написание официальных запросов в государственные структуры, медицинские учреждения, коммерческие и некоммерческие предприятия; - деловая переписка; - составление отчётов, ответов, приветственных речей и презентационных материалов; - организация и проведение конференций; - работа по обращениям граждан, в том числе, с проблемными вопросами; - телефонные переговоры со структурными подразделениями регионов; - ведение баз данных; - документооборот (программа Дело) - организация рассылок и распространения информации; - организация и проведение благотворительных акций.
- Январь 2012 – февраль 2013
- 1 год и 2 месяца
Диктор
M-Guide, Москва
Обязанности и достижения:
Озвучивание аудио-экскурсий
- Декабрь 2011 – февраль 2012
- 3 месяца
Сценарист
ОАО Телерадиокомпания ВС РФ "Звезда", Москва
Обязанности и достижения:
- поиск информационного повода; - анализ тематических тенденций; - написание сценариев для радиопрограмм: "Моя Россия". Радиопутешествие.", "Дело техники", "Интересное кино".
- Май 2011 – ноябрь 2011
- 7 месяцев
Журналист
Издательский дом "Нарком", Москва
Обязанности и достижения:
- поиск информационного повода; - написание статей по произвольной и заданной тематике; - выезд на интервью; - расшифровка диктофонной записи; - редакторская работа; - вёрстка; - проведение конференций; - участие в тематических акциях, благотворительных марафонах, конференциях; - привлечение к сотрудничеству знаковых фигур шоу-бизнеса.
- Октябрь 2009 – январь 2011
- 1 год и 4 месяца
Старший диспетчер
Евроцемент груп, Москва
Обязанности и достижения:
- делопроизводство (программа «Парус»); - приём и отслеживание заявок; - координация работы транспорта; - отслеживание баланса клиентов; - ведение учета по движению материальных средств; - составление отчётов; Работа с клиентами: - ведение клиентской базы; - «холодные» звонки, привлечение новых клиентов.
- Сентябрь 2008 – июнь 2009
- 10 месяцев
Диспетчер-кассир
ЗАО "ИстЛайн"аэропорт Домодедово, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с кассой, оформление, рассчёт стоимости поездки, составление отчётов. Работа с большим пассажиропотоком, устранение трудностей на первоначальных этапах, создание здоровой, спокойной атмосферы в работе. Стрессоустойчивость, коммуникабельность.
- Август 2001 – апрель 2002
- 9 месяцев
Пограничный контролёр
ООПК"Москва", Москва
Обязанности и достижения:
Проверка документов лиц пересекающих Государственную границу, досмотр авиатранспорта на предмет обнаружения нарушителей Государственной границы, предотвращение диверсий, террористических актов.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2015
Литературный институт имени А.М.Горького
Факультет: Проза
Специальность: Литератор
- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2002
Современный Гуманитарный Институт
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Гибкость в выполнении работ, ответственность, пунктуальность, порядочность, инициативность, настойчивость, способность к организаторской и обучающей деятельности, стремление к росту профессионализма в своей деятельности. Адекватно реагирую на критику, психологически устойчива, легко и быстро обучаюсь, легко воспринимаю изменения. Не имею вредных привычек. - опыт работы персональным ассистентом – 3 года; - ориентированность на руководителя; - высокая степень ответственности; - автономность; - грамотные русская речь и письмо; - системное мышление, организаторские способности; - знание стандартов делопроизводства, деловой переписки; - умение работать в условиях многозадачности; - уверенный пользователь ПК: система электронного документооборота 1С: Предприятие; - пакет MS Office, мини АТС, копировальная техника; - навык подготовки и проведения конференций; - знание делового этикета