Помощник руководителя

Была больше месяца назад

85 000 ₽

42 года (родилась 28 мая 1983), не состоит в браке, есть дети

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Ведение отчетности
Ведение переговоров
Входящая корреспонденция
Административная поддержка руководителя
Грамотная письменная и устная речь
Деловая коммуникация
Деловая корреспонденция
Делопроизводство
Исполнение личных поручений руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 2 месяца

- Март 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 10 месяцев
Администратор приемного отделения
ГБУЗ ГКБ №40, Москва
https://gkb40dzm.ru/m/
Медицина
Обязанности и достижения:
Регистрация пациентов; консультирование граждан, по вопросам оформления документов на госпитализацию; регистрация поступивших пациентов в системе ЕМИАС оформление медицинской и иной служебной документации создание и отправка карт по инфекционным заболеваниям эпидемиологические расследования
- Январь 2014 – работает сейчас
- 12 лет
Помощник генерального директора
ООО "ЯНГА", Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, переговоры). Заказ транспорта, билетов, организация встреч. Сопровождение руководителя на встречи, совещания, переговоры. Ведение протоколов. Доведение указаний и распоряжений руководителя до сотрудников структурных подразделений. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю. Ведение делопроизводства, работа с полученной корреспонденцией, прием документов и заявлений на подпись. Прием посетителей. Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), протоколирование. Выполнение личных поручений.
- Январь 2013 – октябрь 2013
- 10 месяцев
Помощник муниципального депутата
ООО "События районного масштаба", Москва
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя; планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск необходимой информации; подготовка информационных и презентационных материалов, докладов и выступлений; ведение деловой переписки руководителя; подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем; протоколирование; организация и обеспечение деловых поездок и встреч (бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение); выполнение личных поручений руководителя; взаимодействие с государственными органами власти.
- Июль 2011 – октябрь 2012
- 1 год и 4 месяца
Заместитель руководителя районного исполкома политической партии
Политическая Партия "Единая Россия", Москва
Обязанности и достижения:
Подготовка и регистрация входящей и исходящей документации, ведение документооборота. Прием, перераспределение звонков, корреспонденции, отправка почтовых и факсимильных сообщений. Деловая переписка. Подготовка проектов документов и приказов, справок и сопроводительных писем, служебных записок. Контроль выполнения приказов, распоряжений руководства. Организация совещаний, переговоров, протоколирование. Информационное обеспечение руководителя. Планирование встреч руководителя. Создание электронного документооборота. Обеспечение сохранности документации, систематизация документов в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел для их последующей передачи на архивное хранение. Обеспечение поздравительных компаний (подарки, букеты, открытки). Организация приема, встречи, сопровождения посетителей. Выполнение личных поручений руководства.
- Октябрь 2009 – февраль 2011
- 1 год и 5 месяцев
Агент по снабжению
Городская поликлиника № 74., Москва
Обязанности и достижения:
Организация и обеспечение учреждения материальными ресурсами в соответствии с планом закупок. Организация получения грузов, погрузо-разгрузочных работ. Составление графиков и табелей хозяйственной службы поликлиники. Выполнение заявок по ремонту орг. техники, мед. техники.
- Март 2002 – октябрь 2009
- 7 лет и 8 месяцев
Медицинский регистратор
Городская поликлиника № 74., Москва
Обязанности и достижения:
Ведение медицинской регистратуры. Доведение до потенциальных клиентов всей необходимой информации по предоставляемым услугам. Осуществление предварительной записи и рациональное распределение пациентов к специалистам. Хранение и доставка медицинских карт в кабинет врача. Информирование посетителей о порядке работы учреждения, о времени приема.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2016
Московский технологический институт "ВТУ"
Факультет: Экономики и менеджмента
Специальность: Аналитическое обеспечение управленческих решений

Обо мне

Дополнительные сведения:

Стрессоустойчивость, пунктуальность, коммуникабельность, желание и способность к обучению, умение слушать и слышать, способность переключаться, нацеленность на результат. Навыки ораторского искуства. Умение грамотно расставлять приоритеты.