Резюме № 21103864
Обновлено 23 марта 2015
Обновлено 23 марта 2015
Помощник руководителя / Ассистент Генерального директора
Была больше месяца назад46 лет (родилась 22 июля 1979), не состоит в браке
Одинцово
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 11 лет и 5 месяцев
- Июль 2013 – август 2014
- 1 год и 2 месяца
Помощник генерального директора
ЗАО "Каспер Груп"Обязанности и достижения:
Помощник генерального директора, Руководитель АХО Функциональные обязанности: Полное обеспечение и организация работы руководителя. Ведение и контроль личных финансовых вопросов и вопросов компании, координация действий топ-менеджеров, подготовка и участие в переговорах, телефонные переговоры и деловая переписка с существующими и потенциальными клиентами и партнерами компании, контроль над исполнением поручений руководителя. Организация и координирование встреч, ведение рабочего календаря руководителя, организация командировок, подготовка совещаний, содействие в оперативном исполнении поручений сотрудниками компании; Участие в разработке и подготовке презентационных материалов и проведении переговоров. Организация еженедельных совещаний топ-менеджеров, протоколирование и информирование сотрудников. Подготовка ежемесячного отчета и плана работы. Участие в стратегических совещаниях Компании. Решение текущих организационных вопросов по компании. Руководство административно-хозяйственным отделом (5 человек) Достижения: Разработана и введена новая система документооборота Приём и проверка правильности оформления поступаемой документации в компанию для дальнейшей передачи на подписание руководителю (договора, письма, коммерческие предложения, внутренняя документация от отделов, первичные бухгалтерские документы от поставщиков услуг, арендодателей); Описание и регламентация бизнес-процессов по секретариату и АХО; Сопровождение договоров компании (координация проверки с юрисконсультом); - сбор и анализ ежемесячных отчетов о проделанной работе отделов Компании; - отслеживание за своевременностью оплаты текущих счетов от контрагентов; Улучшена система документооборота и архивирования документации подразделения: Сокращены расходы по компании: - введение тендерной системы выбора поставщиков; - бюджетирование по отделу согласно стратегическому плану на будущий год.- Январь 2013 – июнь 2013
- 6 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "Бюро путешествий Ольга"Обязанности и достижения:
Функциональные обязанности: Полное обеспечение и организация работы руководителя. Ведение и контроль личных финансовых вопросов и вопросов компании, координация действий топ-менеджеров, подготовка и участие в переговорах, телефонные переговоры и деловая переписка с существующими и потенциальными клиентами и партнерами компании, контроль над исполнением поручений руководителя. Организация и координирование встреч, ведение рабочего календаря руководителя, организация командировок, подготовка совещаний, содействие в оперативном исполнении поручений сотрудниками компании; Координация работы супервайзеров. Участие в разработке и подготовке презентационных материалов и проведении переговоров. Организация ежемесячных совещаний топ-менеджеров, протоколирование и информирование сотрудников. Подготовка ежемесячного отчета и плана работы команды проекта. Решение текущих организационных вопросов по компании. Достижения: Разработана и введена новая система документооборота Приём и проверка правильности оформления поступаемой документации в компанию для дальнейшей передачи на подписание руководителю (договора, письма, коммерческие предложения, первичные бухгалтерские документы от поставщиков услуг, арендодателей); Участвовала в обновлении системы передачи документации в финансовый отдел с целью оптимизации работы с бумажными носителями и своевременностью оплаты счетов: - сопровождение договоров компании (координация проверки с юрисконсультом); - подготовка ежедневных финансовых отчетов по кассам компании; - отслеживание за своевременностью оплаты текущих счетов от контрагентов; Улучшена система документооборота и архивирования документации подразделения: Сокращены расходы по компании: - введение тендерной системы выбора поставщиков.- Ноябрь 2010 – сентябрь 2012
- 1 год и 11 месяцев
Помощник руководителя департамента складской логистики
ЗАО "Милитцер и Мюнх", МоскваОбязанности и достижения:
- Приём и проверка правильности оформления поступаемой документации в департамент для дальнейшей передачи на подписание руководителю (договора, письма, коммерческие предложения, первичные бухгалтерские документы от поставщиков услуг, арендодателей); - ведение делопроизводства департамента и взаимодействие с центральным офисом и другими департаментами компании, формирование дел и обеспечение сохранности документации департамента в т.ч ведение архива департамента; - Сопровождение договоров аренды зданий складов и взаимодействие с арендодателями; - Подготовка ежемесячных финансовых отчетов департамента; - Решение финансовых вопросов по дебиторской задолженности департамента компании, контроль за своевременностью оплаты текущих счетов контрагентов; - Работа с ключевыми клиентами департамента компании; - Организация и координирование встреч, командировок руководителя департамента, подготовка совещаний, содействие в оперативном рассмотрение просьб сотрудников департамента.- Декабрь 2009 – январь 2012
- 2 года и 2 месяца
Юрисконсульт
ООО "Витал", МоскваОбязанности и достижения:
- регистрация, реорганизация юридических лиц (создание ООО, регистрация изменений, уменьшение и увеличение уставного капитала); - осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, договоров и других актов правого характера.- Январь 2010 – ноябрь 2010
- 11 месяцев
Юрист
ЗАО "Милитцер и Мюнх", МоскваОбязанности и достижения:
- Создание юридического отдела с «нуля» - составление и юридическая экспертиза договоров компании по транспортно-экспедиторской деятельности, складскому хранению, таможенному оформлению и брокерским услугам; - договорное право (экспертиза и разработка договоров подряда, поставки, купли-продажи, а также агентских, трудовых, банковских договоров); - составление приказов, доверенностей, внутренних регламентов по юридическим вопросам; - регистрация, реорганизация юридических лиц (создание ООО, регистрация изменений, уменьшение и увеличение уставного капитала); - представление интересов организации в госорганах (налоговые органы, арбитражный суд, прокуратура); - юридическое сопровождение деятельности компании, сдаче в субаренду нежилых помещений, купле-продаже недвижимости, автотранспорта; - подготовка заключений по правовым вопросам, юридическое консультирование сотрудников. - правовой анализ всех представленных в юридический отдел документов, дальнейшее предоставление на подпись руководству компании; - ведение переговоров на уровне первых лиц компании клиентов; - контроль выполнения договорных условий; - ведение начальной претензионной работы, представление компании в Арбитражном суде, разбирательство по страховым случаям; - взаимодействие с нотариальными и адвокатскими конторами; - выполнение отдельных поручений руководства (взаимодействие с компаниями по регистрации автотранспорта компании, страхование, прохождение ГТО)- Июнь 2008 – декабрь 2009
- 1 год и 7 месяцев
Юрист
ЗАО "Шенкер Руссия", МоскваОбязанности и достижения:
- составление и юридическая экспертиза договоров компании по транспортно-экспедиторской деятельности, складскому хранению, таможенному оформлению и брокерским услугам; - договорное право (экспертиза и разработка договоров подряда, поставки, купли-продажи, а также агентских, трудовых, банковских договоров); - составление приказов, доверенностей, внутренних регламентов по юридическим вопросам; - регистрация, реорганизация юридических лиц (создание ООО, регистрация изменений, уменьшение и увеличение уставного капитала); - представление интересов организации в госорганах (налоговые органы, арбитражный суд, прокуратура); - юридическое сопровождение деятельности компании, сдаче в субаренду нежилых помещений, купле-продаже недвижимости, автотранспорта; - подготовка заключений по правовым вопросам, юридическое консультирование сотрудников. - правовой анализ всех представленных в юридический отдел документов, дальнейшее предоставление на подпись руководству компании; - ведение переговоров на уровне первых лиц компании клиентов; - контроль выполнения договорных условий; - ведение начальной претензионной работы, представление компании в Арбитражном суде, разбирательство по страховым случаям; - взаимодействие с нотариальными и адвокатскими конторами; - выполнение отдельных поручений руководства (взаимодействие с компаниями по регистрации автотранспорта компании, страхование, прохождение ГТО)- Февраль 2008 – май 2008
- 4 месяца
Секретарь
ООО "Строительные материалы", ОдинцовоОбязанности и достижения:
- Работа с арендаторами; - Взаимодействие с подрядными организациями; - Ведение и отслеживание первичной бухгалтерской отчетности - Подготовка, согласование и заключение договоров аренды; - Начальная работа по оформлению земельных участков и построек на них; - Обработка входящей /исходящей корреспонденции; - Работа с рекламодателями, разработка маркетинговых предложений; - Организация встреч и командировок руководителя; - Координация рабочего дня руководителя; - Обеспечение жизнеспособности офиса (закупка питьевой воды, канц.товаров и прочее) - Работа с курьерскими службами- Август 2005 – октябрь 2005
- 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "РОЛГЭН", МоскваОбязанности и достижения:
- Прием и перераспределение между сотрудниками телефонных звонков (мини АТС) - Обработка входящей/исходящей корреспонденции - Ведение делопроизводства, документооборот; - Взаимодействие с подрядными организациями; - Ведение и отслеживание первичной бухгалтерской отчетности - Координация работы офиса и торговых точек по г. Москве - Работа с рекламодателями - Обеспечение жизнеспособности офиса (закупка питьевой воды, канц.товаров и прочее) - Организация встреч и командировок руководителя, координация рабочего дня руководителя. - Работа с курьерскими службами- Май 2000 – февраль 2005
- 4 года и 10 месяцев
Ведущий специалист иммиграционного контроля
Управление по делам миграции УВД Псковской области, ПсковОбязанности и достижения:
- Работа с иностранными лицами и лицами без гражданства пересекающими государственную границу РФ; - Учет и обработка миграционных карт, внесение в электронную базу; - Составление протоколов об административных правонарушениях; - Дактилоскопирование лиц совершивших административное правонарушение при помощи электронного сканирования - Ведение делопроизводства поста иммиграционного контроля, разработка и ведение электронных таблиц для учета по миграционному контролю
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 2001
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1998
Специальность: Бухгалтер - юрист
Обо мне
Дополнительные сведения:
Способная принимать оптимальные решения в нестандартных ситуациях, с высоким чувством ответственности, умеющая работать с большим объемом информации, с высокими организаторскими способностями, интеллигентная, целеустремленная, добросовестная, пунктуальная, аккуратная, легко обучаемая, доброжелательная, умеющая работать самостоятельно и в команде, открытая для установления контакта с новыми людьми.
- Аудитор/Ведущий аудитор Системы менеджмента качества (СМК) на базе стандарта ISO 9001:2008 - сертификат № 11/5256 от LRQA
- Внутренний аудитор Системы менеджмента качества (СМК) на базе стандарта ISO 9001:2008 сертификат QMS03001RURU-011505/11 – BSI Management systems CIS
- Разработка и внедрение СМК в компании, успешная сертификация компании по ISO 9001:2008 в LRQA
- взаимодействие со страховыми компаниями по страхованию экспедиторской ответственности
Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь программами: Microsoft Office (Word, Excel, Visio, Power Point), Outlook Express, Internet (все поисковые системы), Skype и правовые базы: Консультант +, Гарант.
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 1 130 похожих резюме
Обновлено 9 декабря
Последнее место работы (2 года и 5 мес.)Главный консультант директора по развитиюМай 2023 – октябрь 2025
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 17 ноября
Последнее место работы (4 года и 8 мес.)Старший специалистАпрель 2021 – работает сейчас
Офис-менеджер50 000 ₽
Обновлено 16 декабря
Секретарь руководителяз/п не указана
Обновлено 31 октябряПоследнее место работы (3 года и 9 мес.)Оператор call-центраНоябрь 2021 – август 2025
Ассистент/помощник50 000 ₽
Обновлено 24 ноябряПоследнее место работы (3 года и 7 мес.)Заведующий канцелярииМай 2022 – работает сейчас
Обновлено 31 августа
Последнее место работы (3 года и 8 мес.)Технический специалист по учету брака, Оператор ПКАпрель 2004 – декабрь 2007
Секретарь, Администратор45 000 ₽
Обновлено 3 октября
Последнее место работы (1 год и 10 мес.)Бухгалтер ГИС ЖКХИюль 2017 – май 2019
Администратор / секретарь30 000 ₽
Обновлено 21 октября
Последнее место работы (1 год и 4 мес.)Ведущий специалистИюль 2013 – ноябрь 2014
Офис-менеджер35 000 ₽
Обновлено 13 октября
Секретарь, делопроизводительз/п не указана
Обновлено 19 октябряПоследнее место работы (1 год и 2 мес.)АдминистраторМарт 2018 – май 2019
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментГенеральный директор
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob