Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей;
Прием и подготовка корреспонденции для отправки почтой/курьерскими компаниями, а также первичная обработка входящей корреспонденции;
Консультирование и обучение сотрудников компании по вопросам документаоборота и делопроизводства
Осуществление обработки, регистрации и доведение до исполнителей документов, сопровождение процесса согласования Приказов и Распоряжений по основной деятельности компании, создание отчетов по документам
Сбор первичной бухгалтерской документации (Осуществление сбора и проверки первичной закрывающей бухгалтерской документации (актов сверки, счетов, счетов-фактур, актов сдачи-приемки) по договорам, с целью своевременного отражения затрат в бухгалтерском учете
Ведение текущего архива (ведение электронного архива, входящей, исходящей, внутренней и организационно-распорядительной документации компании);
Заключение договоров с контрагентами;
Предоставление отчетов (исполнение письменных и устных распоряжений руководителя);
Организация и оформление командировок сотрудников;
Обеспечение офиса канц товарами, водой;
Работа в программе SAP, SAP HR.