Резюме № 20500540
Обновлено 7 июля 2020
Обновлено 7 июля 2020
Помощник руководителя, секретарь руководителя, администратор
Была больше месяца назад49 лет (родилась 13 марта 1976), cостоит в браке, есть дети
Владивосток
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 31 год и 3 месяца
- Октябрь 1994 – работает сейчас
- 31 год и 3 месяца
Главный специалист ректората, помощник первого проектора, бухгалтер, документовед факультета
МГУ им.адм. Г.И. Невельского, ВладивостокОбязанности и достижения:
Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем. Обеспечение входящих и исходящих звонков ректора/проректора, учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации для ректора/проректора (письменно или устно). Осуществление технической помощи для ректора/проректора (копирование, печать, сканирование и пр.). Планирование, координация и ведение рабочего графика: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря. Ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения клиентов, памятные и знаменательные дата). Организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для ректора/проректора, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Составление и редактирование деловых писем для ректората. Контроль сохранности документов в приемной ректора/проректора. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Организация поездок и командировок ректората (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т. п.). Выполнение других поручений. Делопроизводство. Документооборот. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, контроль сроков исполнения документов. Подготовка проектов документов. Номенклатура дел. Учет и хранение бланков документов. Работа на ПК, оргтехника. Организация встреч и собраний. Взаимодействие со структурными подразделениями. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и гражданами. Ведение банковских и кассовых операций, подготовка финансовых документов, работа с казначейством, фондами. Первичные документы, оформление текущей документации, осуществление документооборота службы, архивация документов службы. Организация встреч и собраний. Ведение делопроизводства факультета, оформление текущей документации факультета, прием посетителей, телефонные переговоры. Контроль организации занятий.
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 2003
Обо мне
Дополнительные сведения:
Пунктуальна, ответственна, инициативна, тактична, общительна, выдержанна, доброжелательна, обучаема, аккуратна. Морально устойчива, дипломатична, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах; умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, посетителями;
Стремление к повышению квалификации, личностному и профессиональному росту.
Люблю активный отдых (лыжи, велосипед, тренажерный зал, лошади), кулинария, цветоводство и другое. Интересы разносторонние.
Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
знание ПК и офисной оргтехники; умение вести деловую переписку, владение правильной речью и письмом; соответствующий профессиональный имидж.
Первичные финансовые документы. Делопроизводство, документооборот. Знание нормативных и методических материалов, касающихся документационного обеспечения управления, банковские и кассовые операции, подготовка финансовых документов.
Компьютерные навыки:
уверенный пользователь офисных программ и приложений, высокая скорость печати.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 1 689 похожих резюме
Обновлено 17 ноября
Последнее место работы (8 лет)ТрейдерДекабрь 2017 – работает сейчас
Секретарь, помощник руководителя50 000 ₽
Обновлено 18 июляПоследнее место работы (2 года и 8 мес.)Заведующий общежитиемАпрель 2023 – работает сейчас
Обновлено 22 августаПоследнее место работы (3 года и 7 мес.)Менеджер по продажам, менеджер складаМай 2022 – работает сейчас
Обновлено 21 августаПоследнее место работы (2 года и 5 мес.)Главный специалист-экспертИюль 2023 – работает сейчас
Обновлено 17 ноября
Последнее место работы (1 год)Помощник руководителяДекабрь 2023 – декабрь 2024
Помощник руководителя100 000 ₽
Обновлено 1 декабряПоследнее место работы (1 год и 11 мес.)Помощник руководителяЯнварь 2024 – работает сейчас
Помощник руководителя50 000 ₽
Обновлено 17 октября
Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Генеральный директорАпрель 2024 – работает сейчас
Руководитель, помощник руководителя170 000 ₽
Обновлено 14 июля
Последнее место работы (3 года и 3 мес.)Специалист по работе с юридическими лицамиСентябрь 2013 – декабрь 2016
Помощник руководителя60 000 ₽
Обновлено 23 июняПоследнее место работы (2 года и 1 мес.)Заместитель начальника отдела документационного обеспеченияНоябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 2 октября
Помощник руководителя80 000 ₽
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob