Помощник руководителя, администратор

Была больше месяца назад

90 000 ₽

45 лет (родилась 26 апреля 1980), cостоит в браке, детей нет

Владивосток

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ведение отчетности
Ведение переговоров
Грамотное планирование своей деятельности и работы подчинённых
Взаимодействие с государственными контролирующими органами
умение организовывать работу, планировать, принимать решения
Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность к выполнению поставленных задач.
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 5 месяцев

- Апрель 2023 – работает сейчас
- 2 года и 8 месяцев
Заведующий общежитием
Филиал РГИСИ г. Владивосток, Владивосток
Образование
Обязанности и достижения:
• обеспечение безопасного и качественного содержания и эксплуатации здания общежития (учебно-бытового корпуса) • обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии противопожарного инвентаря • организация проведения уборки, контроль за соблюдением чистоты во внутренних помещениях здания общежития и прилегающих к нему территориях. • руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке всей прилегающей к общежитию территории. • организация складского хозяйства общежития, работу завхоза, кастелянши, паспортиста, уборщиц, рабочих по комплексному обслуживанию и ремонту зданий, электромонтера, слесаря-сантехника, сотрудников охраны • осуществление контроля: - за соблюдением паспортного режима; - за своевременной оплатой за проживание в общежитии студентов, аспирантов и сотрудников в соответствии с законодательством о жилищном кодексе, Положением об общежитии и правилами внутреннего распорядка; • обеспечение проведение культурно-массовой и воспитательной работы. • составление установленной отчетности • разработка планов развития материально-технической базы, текущего и прочего ремонта общежития, подготовка плана бюджета на предстоящий год с обоснованием. Защита планов перед директором филиала. • по утвержденному плану финансово-хозяйственной деятельности выступала инициатором закупок в части статей общежития.
- Февраль 2017 – июнь 2021
- 4 года и 5 месяцев
Руководитель комплекса
ГБУ "Хозяйственное управление Правительства Приморского края", Владивосток
- Август 2014 – февраль 2017
- 2 года и 7 месяцев
Старший администратор
ГБУ "Хозяйственное управления Правительства Приморского края", Владивосток
Обязанности и достижения:
• Контроль работ по организации подготовки и проведения приёмов официальных делегаций, совещаний, встреч, обеспечения проведения официальных и иных мероприятий. • Организация работ по подготовке залов и других помещений к официальным и праздничным мероприятиям и осуществление контроля за работой сотрудников комплекса во время их проведения. • Организация работы персонала по правильному приёму гостей, заселению их в номера отелей комплекса и обеспечению их качественного и комфортного проживания. • Организация работ по уборке залов и номеров по окончанию мероприятий или заездов. • Ведение расчета гостей согласно прейскуранту, с оформлением соответствующих документов. • Ведение табеля учёта рабочего времени, составление графиков сменности, отпусков и контроль их выполнения. • Оформление планово-отчетной документации комплекса: планы, расчеты гостиничных услуг, акты, отчеты, заявки, служебные записки и т. д. • Контролирование выполнения правил внутреннего трудового распорядка персоналом комплекса. • Организация и контроль проведения ремонтно-строительных работ в зданиях и на территории комплекса. • Поддерживание связи и организация проведения совместных работ со сторонними организациями (представители силовых, правовых и административных структур).
- Октябрь 2012 – июль 2014
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь генерального директора
ООО «НПО «Гидротекс», Владивосток
Строительство
Обязанности и достижения:
Обязанности по работе • приём и распределение телефонных звонков; • работа с документацией; • подготовка, отправка и получение корреспонденции, ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, учет и контроль распределения корреспонденции после её визирования; • контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю; • контроль движения документов переданных из приемной в отделы и их возврат в приемную по исполнению; • ознакомление с утвержденными документами участников документооборота; • выполнение поручений и заданий руководителя; • ведение календаря встреч руководителя; • заказ билетов, бронирование гостиниц; • выполнение функций гостеприимства; • обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ воды, канцелярии и т. п.)
- Апрель 2012 – октябрь 2012
- 7 месяцев
Офис-менеджер
ОАО Страховое общество «ЖАСО», Владивосток
Обязанности и достижения:
Обязанности по работе • Прием и распределение телефонных звонков; • Организация документооборота компании; • Подготовка, отправка и получение корреспонденции, ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, учет и контроль распределения корреспонденции после её визирования; • Организация и фиксирование деятельности сотрудников компании, связанную со служебными официальными контактами и командировками; • Кадровое делопроизводство (частично); • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т. п.)
- Декабрь 2009 – апрель 2012
- 2 года и 5 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Торговый дом "Дилан", Владивосток
Обязанности и достижения:
Обязанности по работе • приём и распределение телефонных звонков; • работа с документацией; • организация делопроизводства и документооборота компании; • подготовка, отправка и получение корреспонденции, ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, учет и контроль распределения корреспонденции после её визирования; • контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю; • контроль движения документов переданных из приемной в отделы и их возврат в приемную по исполнению; • ознакомление с утвержденными документами участников документооборота; • организация и фиксирование деятельности сотрудников компании, связанную со служебными официальными контактами, представительскими функциями и командировками; • организация и контроль исполнение регулярных совещаний и встреч с участием руководителя; • выполнение поручений и заданий руководителя; • ведение календаря встреч руководителя; • заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз; • выполнение функций гостеприимства; • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т. п.)
- Сентябрь 2008 – октябрь 2009
- 1 год и 2 месяца
Администратор
ИП Исаев, Владивосток
Обязанности и достижения:
Обязанности по работе • организация и обеспечение эффективной работы кафе; • организация и контроль работы персонала кафе (официантов, барменов, уборщиц) • обеспечение чистоты и порядка в зале; • планирование графика работы смены, мотивация официантов; • ведение табеля учета рабочего времени; • отчёты по смене, ведение документации в рамках занимаемой должности, анализ работы смены; • взаимодействие с кухонными работниками; • принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; • проведение еженедельных собраний с подчиненными.