Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

38 лет (родилась 06 августа 1987), не состоит в браке, детей нет

Москва

Аэропорт

Сокол

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 7 месяцев

- Февраль 2017 – август 2017
- 7 месяцев
Супервайзер
Магазин фэшн аксессуаров
Ритейл
Обязанности и достижения:
Контроль качества обслуживания; Работа с командой, взаимодействие между руководителем и коллективом, проведение пятиминутки, ежедневные, еженедельные; Выкладка товара на витрины; Соблюдение трудовой дисциплины; Соблюдение чистоты и порядка на рабочих местах. Разрешение конфликтных ситуаций; Работа с командой; Работа в зале, непосредственные продажи; Работа с кассовым аппаратом; Проверка склада.
- Январь 2015 – февраль 2017
- 2 года и 2 месяца
Помощник руководителя
Выставки Конференции / Cудостроение, Москва
Выставки Конференции
Обязанности и достижения:
• Ведение баз данных клиентов, поиск производителей; • Ведение контрактов и документации с поставщиками соответствующих услуг, составление договоров, документооборот; • Переводы (русский/английский), деловая переписка на англ.языке; • Работа с нотариальными агентствами, курьерскими и транспортными службами; • Взаимодействие с арендодателями; • Визовая поддержка (приглашения для иностранных граждан, выездные визы; работа с посольствами); • Отслеживание оплаты клиентами по выставленным счетам; • Решения конфликтных ситуаций. • «Scripps Networks», «Grayling» - Участие в выставках/конференциях, встреча и консультирование гостей, работа с большим потоком людей. • Сопровождение иностранных делегаций, выполнение обязанностей Координатора, ответственность за коммуникацию с представителями мероприятия Организации 70 лет Победы. Способность выполнять разноплановые задачи, навыки организации, клиентоориентированность.
- Май 2013 – декабрь 2014
- 1 год и 8 месяцев
Бизнес-ассистент Коммерческого директора
ЗАО «Инвестлеспром» / АФК "Система", Москва
Обязанности и достижения:
• Планирование рабочего дня Руководителя; • Организация и координация участия в конференциях в России и Европе; • Контроль исполнения сроков задач, участие в переговорах; • Написание внутренней документации (коммерческие предложения, акты, административные приказы, письменные указания, протоколы, табели и т.д.); • Ведение деловой переписки с клиентами и потенциальными заказчиками, написание инструкций, тех.заданий); • Поддержание и контроль актуализации всех баз данных, списков контактов, сроков истечения договоров и их пролонгация (СЭД); • Выступала связующим звеном между Коммерческим Директором и многочисленными Департаментами, а также отвечала за документооборот на англ. с Европейскими компаниями Группы, общение с Руководящим составом; • Создание отчетов о расходах/бюджет; • Организация логистики; ВЭД; работа с транспортными компаниями, организация процесса таможенной очистки; • Перевод и адаптация двуязычных контрактов, спецификаций, приложений. Реализованные проекты: • Настроила цепочку поставки с европейским клиентом с учетом логистических особенностей и процедуры таможенной очистки. • Работа по обновлению веб-сайта компании, сбор и консолидация информации. Развитые коммуникативные навыки, тактики ведения переговоров, дипломатичность.
- Сентябрь 2012 – май 2013
- 9 месяцев
Заместитель директора
ООО «Паритет» / Архитектурный дизайн / Строительство / Согласования (временный проект), Москва
Обязанности и достижения:
• Представляла интересы компании во внешних организациях (заказчики, инспекции); • Контроль дебиторской задолженности (оплат, перевод средств, исполнения платежей, составление актов, сопровождение оплаты счетов); • Кадровый документооборот, ведение графика учета рабочего времени/учет отпусков; • Обеспечение команды всеми необходимыми ресурсами/офис-менеджмент/организация закупок товаров; • Подготовка материалов, сбор и анализ различной информации по запросу ГД. Способность принимать независимые решения в рамках своих компетенций, нацеленность на достижение результата.
- Февраль 2009 – август 2012
- 3 года и 7 месяцев
Личный помощник Основателя Банка-Собственника бизнеса, Акционера
Инвестиционная компания / Управление активами (Хедж-фонды)., Москва
Обязанности и достижения:
• Планирование рабочего дня Руководителя; • Первичная проверка договоров, поступающих в компанию, согласование условий, контроль исполнения приказов и распоряжений; • Оплата личных счетов Руководителя, работа с наличными ден.ср-вами; • В подчинении 5 человек; • Ведение баз данных 8 англоязычных веб-сайтов, своевременная загрузка и обновление данных, мониторинг правильности информации; • Взаимосвязь с иностранными партнерами, поддержание контактов и деловых отношений; • Управление жизнедеятельностью и решение всех административных вопросов 2х офисов; • Работа с банками, оформление необходимых документов, проверка правильности, контроль исполнения запросов; • Интенсивная деловая переписка на английском языке, переводы (устн/письм.) • Трэвел и визовое сопровождение; • Работа в 1С 8 версии, прием и распределение бухгалтерских документов, а также иной финансовой документации; • В последующем переведена на должность Помощника Главного Бухгалтера. Реализованные проекты: • HR и Рекрутмент: активный поиск, проведение телефонных и личных собеседований, ведение персональных данных и записей, ведение больничных листов, открытие счетов в банках/подготовка документов для страховых компаний, работа с миграционными организациями, ведение и оформление командировочных, отчетов и т.д.) • Перепланировка офиса, поиск и взаимодействие с подрядчиками, строительными бригадами, оформление документов, согласование. • Проект по переезду офиса за рубеж (удаленный поиск арендодателей, переговоры по вопросам цены и условий, поиск транспортной компании, подготовка таможенной документации, оформление документов на подачу рабочих виз сотрудникам и т.д.). Опыт управления персоналом, способность работать с жалобами/претензиями, хорошая самоорганизация, способность выходить из сложных ситуаций, позитивный настрой.