Помощник руководителя

Была больше месяца назад

35 000 ₽

39 лет (родилась 29 марта 1986), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 8 месяцев

- Июнь 2008 – февраль 2009
- 9 месяцев
Помощник Директора по строительству
Корпорация MIRAX GROUP
Обязанности и достижения:
Организация встреч и переговоров, планирование рабочего дня руководителя, бронирование гостиниц и заказ билетов, выполнение поручений руководителя, административная поддержка руководителя, работа с договорами и контроль процедуры согласования, взаимодействие с субподрядными организациями.
- Сентябрь 2007 – апрель 2008
- 8 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "Интерсоцстрой"
Обязанности и достижения:
Организация и проведение встреч, подготовка договоров, делопроизводство, бронирование гостиниц и заказ билетов, планирование рабочего дня руководителя, деловая переписка с партнерами, контроль работы сотрудников отдела, ведение переговоров и заключение сделок, выполнение личных поручений руководителя и его семьи.
- Март 2006 – декабрь 2006
- 10 месяцев
Администратор проекта
ЗАО "Кьютек"
Обязанности и достижения:
Участие в составлении графика производства работ, контроль выполнения утвержденного графика, оценка и проверка финансовых показателей по переданному из Отдела продаж проекту, оформление Estimation по проекту, оформление и ведение cash-flow по проекту, оформление договоров с Заказчиком / Архитектором / Субподрядчиками / Поставщиками оборудования и предоставление всех вышеперечисленных документов на согласование Руководителю проекта. Проведение тендера среди Поставщиков оборудования / Субподрядчиков. Ведение финансовой отчетности в установленной форме с передачей оригинальных отчетных документов в бухгалтерию. Контроль финансовых поступлений от Заказчика. Осуществление ежемесячного и еженедельного финансового планирования по проекту. Участие в производственных совещаниях, с последующим ведением и оформлением протокола. Контроль выполнения протокольных решений. Оказание поддержки Руководителю проекта в осуществлении переписки с Заказчиком / Архитектором / Субподрядчиками / Поставщиками оборудования для решения текущих вопросов по проекту.
- Март 2005 – март 2006
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер
ЗАО "ФОДД"
Обязанности и достижения:
Решение всех административных вопросов; организация и ведение проектного документооборота и архива; обеспечение жизнедеятельности и работы офиса; обработка и проверка всей документации; принятие участия в выборе подрядных организаций на стадии тендера; контроль и координация работы подчиненных, согласно структурной схеме; корректировка и контроль выполнения плана финансирования на месяц и лист исполнения на неделю; ведение финансовой отчетности в установленной форме с передачей оригинальных отчетных документов в бухгалтерию; оказание поддержки руководителю.
- Октябрь 2004 – март 2005
- 6 месяцев
Секретарь-референт
ЗАО "Кьютек"
Обязанности и достижения:
Прием и перевод звонков (мини АТС), работа с оргтехникой (сканер, ксерокс, факс, принтер); прием гостей (чай, кофе); выполнение поручений руководителя; обеспечение жизнедеятельности офиса; ведение архива документации; оказание поддержки сотрудникам офиса. Решение всех административных вопросов; поддержка связи с Поставщиками/ Заказчиком.

Образование

- Неполное высшее образование
- 2009
Институт современного искусства
Факультет: Музыкальный
Специальность: Артист сцены. Джазовая вокалистка
- Неполное высшее образование
- 2004
Московский государственный областной университет
Факультет: Экономический
Специальность: Государственное управление

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: лидер, ответственная, коммуникабельная, творческая, честная, готова работать как в команде, так и самостоятельно, активная, аккуратная, целеустремленная. Музыка, танцы, фитнес, автомобили. Профессиональные навыки: • Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка; • Протоколирование совещаний; • Планирование рабочего дня руководителя, • Прием гостей, организация переговоров, • Встреча и сопровождение VIP гостей, • Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений); • Координация работы офиса • Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров Дополнительные сведения: ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, навигация в Internet, специализированные программы). Машинопись 200 уд/мин. Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер) Компьютерные навыки: Свободно владею Microsoft Office, Internet, e-mail, Adobe Photoshop и др.