Обязанности и достижения:
- Организация и обеспечение переговорного процесса;
- Организация служебных поездок руководства Общества;
- Организация выездных совещательных мероприятий;
- Организация праздничных мероприятий по случаю знаменательных дат организации, отраслевых и государственных праздников;
- Планирование поставок МТО (определение качественной и количественной потребности в МТО);
- Планирование бюджета Службы на последующий отчетный период;
- Составление, курирование договоров поставки МТО и ОНМ (оборудования, не требующего монтажа), подряда на ремонтные работы, составление проектно-сметной документации;
- Подбор контрагентов по договорам на поставку МТО и ОНМ;
- Делопроизводство Службы;
- Написание инструкций, других нормативных и руководящих актов Общества, касающихся деятельности Службы;
- Определение потребности в МТО и ОНМ в каждом отделе, оценка удовлетворённости условиями и организацией работы Службы;
В прямом подчинении 3 чел.
Достижения: Создание базы компьютерного обеспечения отдела (с 1 компьютера до 12). Установлены долгосрочные контакты с наиболее выгодными поставщиками и занесены в специально созданную базу соответствующих сведений.