Помощник руководителя, секретарь

Была больше месяца назад

70 000 ₽

50 лет (родилась 22 августа 1975), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 9 месяцев

- Март 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 9 месяцев
Секретарь, старший инспектор организационного отдела управления делами
Администрация городского поселения Красногорск, Москва
Обязанности и достижения:
ОБРАЗОВАНИЕ ВЫСШЕЕ МГУПП, Московский государственный университет пищевых производств РМАТ, Российская Международная Академия Туризма ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ: Администрация городского поселения Красногорскс марта 2013 по н. в. Управление делами администрации, организационный отдел Главный специалист. Профессиональные качества: - подготовка совещаний руководящего состава администрации (составление и оформление протоколов, подготовка резолюции совещания); - мониторинг исполнения поручений, составление отчетов; - ежемесячное составление плана работ администрации г/п Красногорск, мониторинг и отчет о выполнении; - составление графика дежурств должностных лиц администрации в общественных приемных исполнительных органов, а также графика дежурств во время праздничных дней; - подготовка текстов и оформление Почетных грамот и Благодарственных писем, проектов. Постановлений Почетных грамот, Распоряжений администрации города, касающиеся деятельности отдела; - принятие участия в планировании текущей и перспективной работы отдела, - подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам деятельности отдела; - подготовка и ведение реестра сопроводительных писем для размещения информации в печатных изданиях, а также контроль за их опубликованием; - делопроизводство и документооборот отдела. Замещение должности секретаря Главы городского поселения Красногорск, Первого заместителя главы администрации гп Красногорск. Профессиональные качества: - обеспечение рабочего дня – расписание, встречи, подписание документов; - работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками; - подготовка в проведении первичных переговоров; - подготовка совещаний, протоколирование; - контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя; - перевод; - систематизация документации; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - знание английского языка, технический перевод; - умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями; - умение работать во всех офисных программах; - знание основ действующего законодательства; - грамотная, поставленная речь; построение бесконфликтных отношений в коллективе. ООО «ФАУСТ» с июля 2011г. по март 2013г. Должность: Арт-директор. Успешные розничные и оптовые продажи дизайнерской женской и мужской одежды, организация учета товарно-материальных ценностей, составление ежемесячной финансовой и товарно-материальной отчетности произведенных продаж, менеджмент предприятия розничной торговли, мониторинг надлежащих условийторгового обслуживания. Выполнение личных поручений генерального директора. Туристский гостиничный комплекс «ВЕГА» с февраля 2009г. и по март 2011 Ведущий менеджер отдела продаж. Наработка клиентской базы. Подготовка проектов договоров, маркетинговые исследования рынка, сбор статистических данных, аналитика, продажа гостиничных услуг, поиск и разработка новых клиентов, организация и участие в профессиональных выставках, в (в т. ч. регионы) семинарах, конференциях, с презентацией отеля, подготовка отчетов по результатам работы. Отслеживание дебиторской задолженности. Работа с документами строгой бухгалтерской отчетности. Изучение рынка гостиничных услуг, разработка и определение направления рекламных мероприятий, формирования ценовой политики предприятия. Подготовка приказов и распоряжений в части, касающиеся функций отдела продаж и группы подготовки договоров. Отель "Гостиный Дом", с марта 2004 по декабрь 2008г. Начальник отдела бронирования. Организация отдела с «0», подбор и расстановка персонала, разработка должностных инструкций. Продажи гостиничных услуг, ведение переговоров, формирование клиентской базы. Составление планов и ежемесячная отчетность директору о выполнении финансовых показателей. Организация и проведения мероприятий в отеле (семинары, учебные классы, презентации) контроль заселения клиентов и предоставления внутреннего сервиса отеля. Проверка номерного фонда, разработка ценовой политики и привлекательности номеров. Разрешение конфликтных ситуаций, учет планово-финансовых показателей, контроль выполнения плана загрузки отеля, работа с документами строгой бухгалтерской отчетности, продвижение гостиницы на рынок, маркетинговые исследования. Разработка дизайн - проект гостиничных номеров. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Водительские права с 2002 г. Английский базовый, Загранпаспорт: шенгенская и американская виза. ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА: лучшая характеристика человека - это его поступки и отношение к своей работе. Свободно поддерживаю разговор с коллегами, по жизни оптимист и открытый, позитивный человек, готова и хочу проявить в своей будущей работе все те качества, которые указала в данном резюме. Аккуратность, добросовестный и серьёзный подход к любому делу считаю обязателен. Несу полную ответственность за свои слова и поступки, стремлюсь к совершенствованию и развитию как духовном, так и профессиональном. Своими сильными сторонами характера считаю целеустремлённость, стрессоустойчивость, дипломатичность, деликатность, способность доводить любое дело до логического конца, умение находить в любой ситуации компромисс, желание к обучению новому, имею определённый багаж жизненной мудрости, который помогает мне как в работе, так и в жизненных ситуациях. Грамотная устная речь и письмо.