Обязанности и достижения:
Организация работы приемной (директора и главного диспетчера).
Телефонные переговоры, передача данных (факс, e-mail).
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства, рассмотрение документов, представляемых для доклада и на подпись руководству.
Организация контроля за своевременным исполнением документов.
Правка и окончательное оформление (а также написание) организационно-распорядительных документов предприятия. Регистрация ОРД и доведение до исполнителей по рассылке.
Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководства.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор материалов, оповещение участников).
Оформление и регистрация командировок работников предприятия. Ведение журналов отсутствия на рабочем месте руководителей служб и отделов и заместителей директора.
Ведение базы данных входящей и исходящей документации (при необходимости).
Являлась работником, ответственным за делопроизводство на предприятии. Мной была разработана инструкция по делопроизводству, а также положение по контролю за исполнением организационно-распорядительной документации.
С мая 2008 года по декабрь 2010 года исполняла обязанности инженера по охране труда.
Имеется опыт поиска и приобретения ж/д и авиабилетов, а также бронирования гостиниц и оформления виз при выезде за рубеж.