Обязанности и достижения:
- Планування робочого дня директора.
- Організація зустрічей керівництва
- Прийом та розподіл вхідних дзвінків, документації
- Організація роботи з документами (складання, розподіл по підрозділам).
- Здійснення підготовки необхідних внутрішніх та зовнішніх документів в т.ч. юридичних.
- Контроль правильності оформлення, узгодження та затвердження документів, які надаються на підпис чи на реєстрацію генеральному директору.
- Здійснення контролю виконання документів та розпоряджень керівництва, своєчасне та в повному об’ємі надання інформації про виконання документів та поручень.
- Здійснення оперативного зв’язку з підприємствами, організаціями, посадовими особами з питань поточної діяльності та за наказами керівництва.
- Організація прийому відвідувачів генерального директора.
- Складання проектів наказів, розпоряджень, листів, за наказом керівництва.
- Своєчасне забезпечення канцелярією і т.п. офісного та ресторанного персоналу.
- Ведення протоколів засідання директорів.
- Забезпечення відповідного режиму доступу до внутрішньої документації.
- Підготовка зборів, нарад, засідань, дегустацій, яке проводить керівництво.
- Допомога відділу персоналу у оформленні лікарняних листів.
- Оформлення заявок на оплату та контроль за станом оплати.
- Організація збору благодійної допомоги, та співпраця з благодійними фондами.
- забезпечення офісу та ресторанів канцелярськими приладами.
- Підготовка та оформлення документів для виїзду за кордон.