Обязанности и достижения:
- организация и ведения служебного делопроизводства;
- ежегодное составление номенклатуры дел, книг и журналов;
- организация приема, учета, хранения и уничтожения документов;
- получение и отправка корреспонденции, её переадресация;
- ведение информационно - справочной работы;
- предварительное рассмотрение документов и распределение между исполнителями;
- анализ служебных документов и предложения по выполнению определенных в них задач;
- координирование работы отделов и служб по своевременному исполнению документов;
- контроль за исполнением служебных документов исполнителями;
- ведение штатно-должностных книг;
- заполнение учетных карточек военнообязанных;
- работа с штатом (штатным расписанием): внесение изменений, дополнений, примечаний;
- разработка приказов, инструкций и других руководящих документов;
- составление должностных инструкций и функциональных обязанностей;
- подготовка документов к сдаче в отраслевой архив.