Помощник руководителя, PR-менеджер

Была больше месяца назад

40 000 ₽

40 лет (родилась 19 марта 1985), cостоит в браке, детей нет

Санкт-Петербург

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 2 месяца

- Июль 2008 – работает сейчас
- 17 лет и 5 месяцев
Помощник генерального директора, Заведующая канцелярией
Театр
Обязанности и достижения:
• Организация командировок руководителя (по России и за границе; 10 -15 командировок в месяц; билеты, отели, рестораны, трансферы, частные самолеты, вертолеты, яхты). • Исполнение личных поручений: выбор подарков деловым партнерам, отслеживание личных контактов (дни рождения, юбилеи, приемы). • Помощь в организации дня руководителя: Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Делопроизводство (деловая переписка; подготовка документов и материалов; необходимых для работы руководителя; отслеживание своевременного рассмотрения и предоставления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования; принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов заседаний и совещаний. • Ведение контрольно-регистрационной картотеки. • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. • Ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков. • Непосредственно в театре занимаю должность Заведующей канцелярией, в подчинении секретарь, второй помощник, курьер.
- Февраль 2006 – май 2008
- 2 года и 4 месяца
Менеджер по развитию
ООО "ТехСовСтрой"
Обязанности и достижения:
• Мониторинг рынка • Работа с деловыми СМИ (газеты, журналы) • Планирование рекламы, статистика, маркетинг • Макеты визиток, рекламных листовок и модулей • Работа нам фирменным стилем компании (сувенирная продукция) • Подготовка и проведение презентаций • Подготовка рекламных материалов для выставок • Опыт разработки новой продукции • Создание и поддержка сайта компании (макет, заполнение, обновление) • Работа с клиентами (решение общих вопросов и проблем, согласование заказов, отгрузка продукции) • Функции логиста-снабженца (заказ и контроль прихода продукции, работа с поставщиками и транспортными компаниями) • Проведение переговоров • Подбор персонала (поиск, проведение собеседований, приём на работу, оформление документов, приказов) • Функции офис-менеджера (документооборот: счета, акты, договора, отчеты, приказы, бронирование билетов, гостиниц для руководства) • Подготовка и проведение корпоративных мероприятий.
- Сентябрь 2004 – январь 2006
- 1 год и 5 месяцев
Офис-менеджер (так же выполняла обязанности менеджера по работе с клиентами, менеджера по рекламе и
ООО "Империал"
Обязанности и достижения:
• Макеты визиток, рекламных листовок • Реклама, статистика • Работа с документацией (счета, счет-фактуры) • Работа с клиентами (решение общих вопросов и проблем) • Проведение собеседований • Почта, оплата путёвок (перевоз денег в турфирмы)

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2008
Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения
Факультет: ФМК
Специальность: Связи с общественностью

Обо мне

Дополнительные сведения:

Эмоциональная устойчивость, коммуникабельность, внимательность и высокий уровень ответственности, умение обращаться с конфиденциальной информацией, умение принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность, умение выполнять большой объем работы и разрешать непредвиденные ситуации, высокая самоорганизация, знание этикета, активность, креативность мышления. Опытный пользователь ПК (начиная с установки драйверов и заканчивая стандартными программами: Word, Excel, Internet, Outlook, CorelDraw, Photoshop) Основы бухгалтерского учета, 1С торговля-склад. Знание основ делопроизводства. Опыт работы в введении и развитии товаров и услуг, разработка рекламных кампаний (от макета до результата), бюджетирование, медиа планирование. В силу сферы деятельности и места работы приобретен опыт общения с Администрацией города, представителями медиа и культурного сообществ.