Помощник руководителя; Секретарь Совета Директоров; Помощник финансового директора

Была больше месяца назад

75 000 ₽

48 лет (родилась 25 июня 1977), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 7 месяцев

- Август 2005 – июнь 2006
- 11 месяцев
Помощник руководителя
ОАО РАО "ЕЭС России"
Обязанности и достижения:
- Оформление и согласование договоров ДЗО и консалтинговых организаций; - Элетронный документооборот; - Организация работы руководителя; - Оформление рабочего помещения руководства, приемной полностью; - поиск и анализ необходимой руководителю информации; - подготовка и организация совещаний, приемов, переговоров(буфетное обслуживание, цветы); - подготовка протоколов совещаний; - контроль за исполнением распоряжений руководителя; - организация телефонных переговоров руководителя; - составление должностных инструкций работников; - составление, оформление, обработка и хранение документов; - прием, учет, проверка отправляемых и поступающих документов; - оформление командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц; подготовка расчетных листов; отчеты); - осуществление контроля работы водителя; - организация жизнедеятельности приемой; - отчет по представительским расходам.
- Июль 2004 – август 2005
- 1 год и 2 месяца
Секретарь-Референт Департамента учета и отчетности
ОАО "ФСК ЕЭС"
Обязанности и достижения:
Основные функции: - проведение классификации документов, составление номенклатуры дел; - составление, оформление, обработка и хранение документов; - прием, учет, проверка оправляемых и поступающих документов; - организация контроля исполнения документов; - организация архивного хранения документов; - составление и контроль за исполнением должностных инструкций работников департамента; - ведение табеля учета рабочего времени; - планирование графика работы руководителя; - поиск и анализ необходимой руководителю информации; - подготовка и организация совещаний, приемов, переговоров; - ведение протоколов совещаний; - контроль за исполнением распоряжений руководителя; - организация телефонных переговоров руководителя; - организация командировок; - организационная поддержка работы Департамента учета и отчетности (37 человек). - организация хранения и подшивка периодических изданий.
- Март 2004 – июль 2004
- 5 месяцев
Секретарь-референт Председателя Правления
ЗАО "Мосстройэкономбанк"
Обязанности и достижения:
Основные функции: - планирование графика работы руководителя; - ведение деловой переписки; - контроль за исполнением распоряжений руководителя; - анализ поступающей информации; - организация телефонных переговоров; - организация проведения встреч, совещаний и обеспечение контроля исполнения их решений; - ведение табеля учета рабочего времени; - организация жизнедеятельности приемной Председателя Правления (заказ продуктов питания, обедов, канцтоваров, координация действий водителей).
- Декабрь 2001 – апрель 2003
- 1 год и 5 месяцев
"Секретарь-референт"; "Руководитель службы секретариата"
ЗАО "Булопт"
Обязанности и достижения:
Основные функции: - постановка документооборота; - разработка и внедрение нормативно-методических документов по документационному обеспечению; - организация информационно-справочного обеспечения компании; - организация контроля исполнения документов; - организация архивного хранения документов; - разработка должностных инструкций работников; - подготовка и организация переговоров, совещаний; - ведение протоколов совещаний, контроль исполнения их решений.
- Февраль 1997 – ноябрь 2001
- 4 года и 10 месяцев
"Зав. канцилярией"; "Офис-менеджер", "Помощник руководителя"
ООО "Евросток"
Обязанности и достижения:
Основные функции: - планирование рабочего дня руководителя; - ведение деловой переписки; - организация встреч, переговоров, совещаний; - ведение протокола совещаний; - анализ поступающей информации; - учет/хранение поступающих/исходящих документов; - контроль исполнения документов; - организация телефонных переговоров руководителя; -организационная поддержка офиса. (мини-АТС, оргтехника, обеспечение офиса расходными материалами, составление административных документов, договоров, ведение базы данных, делопроизводство, документооборот. Повышение на Офис-менеджера (личный помощник руководителя, деловая переписка, планирование рабочего дня, контроль работы секретарей, обеспечение офиса расходными материалами, работа с коммунальными службами, первичная бухгалтерия, отчеты, обеспечение мебелью, оргтехникой и т.д.

Образование

- Среднее специальное образование
- 2000
Государственный Колледж № 84, г. Бронницы (1998-2000г.)
Факультет: Экономика, бухгалтерский учет и контроль.
Специальность: Бухгалтер
- Неполное высшее образование
Риу (2006)
Факультет: Управление и экономика на предприятии
Специальность: Экономист
- Высшее образование
МиСиС (2008)
Факультет: Менеджмент

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК, редактирование, составление писем, хорошее знание русского языка, дипломатичность, высокая стрессоустойчивость, умение добиваться поставленных целей, есть опыт руководства, водительское удостоверение, личный автотранспорт. Вязание на спицах, крючком; чтение; коллекционирование суккулентных растений. Грамота "Лучший по профессии "Бухгалтер" по Московской области в 2000 году, премия в период обучения за победу во внутреннем конкурсе "Лучший по профессии среди студентов колледжа". Компьютерные навыки: Windows 95/98, XP, Microsoft Offis 95/98/2000, Word, Excel), Access, PowerPoint, АСУД, АСДУД, MS Qutlook.