Помощник руководителя/ассистент/руководитель секретариата/секретарь-референт/делопроизводитель

Была больше месяца назад

30 000 ₽

45 лет (родилась 26 апреля 1980), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 6 месяцев

- Ноябрь 2005 – февраль 2006
- 4 месяца
Административный директор
с 1 ноября - наст момент по договору подряда
Обязанности и достижения:
Разработка внутренней документации компании (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о командировках, Договор оказания стоматологических услуг, должностные инструкции и др.); подбор персонала (отбор резюме, первичное собеседование, отбор и представление на собеседование с Ген дир)
- Апрель 2005 – сентябрь 2005
- 6 месяцев
Делопроизводитель Департамента развития бизнеса
ООО "КВИНГРУП"
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства Департамента в целом, а именно: 1. Выполнение непосредственных распоряжений директора Департамента (функция личного помощника). 2. Курирование и контроль за выполнением распоряжений директора другими службами компании и дальнейшее предоставление отчета по выполнению поставленных задач; 3. Составление и ведение базы Дилерских соглашений. 4. Предоставление текущей информации по работе с дилерами всем службам компании (юр. отдел, бухгалтерия, отдел рекламы и PR, отдел информационных технологий и др.); 5. Ведение базы Дилерских соглашений и сертификатов дилеров. 6. Организация встреч; Оформление пропусков; 7. Организация командировок сотрудникам Департамента: служебные записки, приказы, командировочные удостоверения. Составление авансовых отчетов. Заказ авиа-; ж/д билетов, бронирование гостиниц (работа с корпоративным туристическим агентством ЗАО "Тревел Сити"); 8. Прием, регистрация, обработка входящей, внутренней и исходящей документации. Ведение соответствующих электронных журналов; 9. Составление архивов входящей и исходящей документации (за год); 10. Сбор, контроль, рассылка справочной информации (списки внутренних телефонов сотрудников офиса, мобильных телефонов, e-mail, адресов, телефонов салонов и их административных директоров, и т.д.); 11. Заказ канцелярии для сотрудников Департамента.
- Октябрь 2004 – ноябрь 2004
- 2 месяца
Руководитель call-центра
ЗАО “БетаЛинк” (БЛС).
Обязанности и достижения:
1. Ведение делопроизводства компании в целом 2. Еженедельное протоколирование совещаний высшего руководства компании во главе с Генеральным директором (коммерческая служба, отдел развития). 3. Выполнение непосредственных распоряжений директора. Курирование и контроль за выполнением распоряжений директора другими службами компании и дальнейшее предоставление отчета по выполнению поставленных задач; 3. Прием, регистрация, обрабока входящей, внутренней и исходящей документации. Ведение соответствующих электронных журналов.; 5. Составление архивов входящей и исходящей документации (за год); 6. Заказ авиа-; ж/д билетов, бронирование гостиниц (работа с корпоративным туристическим агенством); 7. Работа с курьерскими службами DHL, TNT, EMS-Гарант Пост; 8. Заказ канцелярии для сотрудников офиса и розничных салонов связи (работа с корпоративным агенством “Прогматик-Экспресс”, “Комус”); 9. Заказ воды на 2 офиса (работа с корпоративным агенством ООО “Живая Вода”); 10. Координация работы секретариата (3 человека); 11. Координация работы call-центра (3 человека). Подготовка материалов по проводимым компанией ПРОМО-АКЦИЯМ (взаимодействие с коммерческим и маркетирговым отделами, курирование работы Call-центра, предоставление отчетов по работе call-группы руководству компании.; 12. Координация работы уборщиц (2 человека).
- Июль 2004 – октябрь 2004
- 4 месяца
Руководитель секретариата
ЗАО “БетаЛинк” (БЛС).
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства компании в целом, а именно: 1. Разработка и утверждение регламента документооборота предприятия; 2. Разработка и внедрение внутри компании новых фирменных бланков; 3. Еженедельное протоколирование совещаний высшего руководства компании во главе с Генеральным директором (коммерческая служба, отдел развития). 4. Выполнение непосредственных распоряжений директора. Курирование и контроль за выполнением распоряжений директора другими службами компании и дальнейшее предоставление отчета по выполнению поставленных задач; 5. Прием, регистрация, обрабока входящей, внутренней и исходящей документации. Ведение соответствующих электронных журналов.; 6. Составление архивов входящей и исходящей документации (за год); 7. Сбор, контроль, рассылка справочной информации (списки внутренних телефонов сотрудников офиса, мобильных телефонов, e-mail, адресов, телефонов салонов и их административных директров, и т.д.); 8. Оформление подписки на периодические издания, контроль их доставки; 9. Заказ авиа-; ж/д билетов, бронирование гостиниц (работа с корпоративным туристическим агенством); 10. Работа с курьерскими службами DHL, TNT, EMS-Гарант Пост; 11. Заказ канцелярии для сотрудников офиса и розничных салонов связи (работа с корпоративным агенством “Прогматик-Экспресс”, “Комус”); 12. Заказ воды на 2 офиса (работа с корпоративным агенством ООО “Живая Вода”); 13. Подготовка списков организаций и VIP-клиентов для поздравлений на праздники (Новый Год, 8 марта и др.) Координация работы секретариата (3 человека); Координация работы уборщиц (2 человека).
- Январь 2004 – июнь 2004
- 6 месяцев
Персональный ассистент Генерального директора
РегионСтройОпт
Обязанности и достижения:
Ведение деловой переписки, организация встреч, ведение календаря руководителя, подготовка и протоколирование совещаний, подготовка аналитических отчетов, отслеживание исполнения документов, поиск необходимой информации, организация приемов делегаций, проведение первичных собеседований с соискателями, обработка входящей электронной почты, прием, регистрация, обрабока входящей, внутренней и исходящей документации, заказ авиа-; ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление пропусков, работа с курьерской службой “Пони-Экспресс”, обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, отслеживание праздничных дат.
- Июль 2003 – январь 2004
- 7 месяцев
Юрист
ООО"Транссервис"
Обязанности и достижения:
Ведение базы данных договоров перевозки, составление, разработка и корректировка договоров, координация работы водителей-экспедиторов, составление сопроводительной документации (накладные, счета-фактуры), предоставление еженедельных отчетов главному юристу компании.
- Январь 2002 – март 2002
- 3 месяца
Администратор транспортной группы
ООО"Рольф-Лоджистик" компания Mitsubishi Motors
Обязанности и достижения:
1. Подготовка документации для каждого международного и внутреннего рейса как собственного, так и наемного автотранспорта; 2. Установка нормы расходов на рейс и санкционирование компенсации расходов в соответствии с корпоративной политикой; 3. Прием и анализ отчетов от водителей по каждому рейсу с внесением информации в информационную систему. Занесение информации в ИС. Санкционирование компенсации расходов в соответствии с корпоративной политикой; 4. Подготовка табелей учета рабочего времени со своевременной передачей их в отдел персонала и в бухгалтерию; 5. Подготовка приказов по деятельности группы согласно распоряжениям руководителя; 6. Ведение предрейсовых журналов согласно требованиям законодательства об автоперевозках; 7. Ведение журналов по технике безопасности, выпуску и возврату автомашин с линии, медицинскому осмотру; 8. Ведение архива транспортной документации и оптимизация документооборота.

Образование

- Высшее образование
- 2003
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Факультет: Экономико-правовой
Специальность: Юрист
- Среднее специальное образование
- 1999
Московский Государственный юридический Колледж №327
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Выставки, кино, галереи. Поступление в Университет и успешное его окончание. Компьютерные навыки: ПК: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook Express, Internet. СУБД: Microsoft Access '97. ЭСУД: “Гарант”; “Консультант +”