Обязанности и достижения:
Организация делопроизводства с "0": номенклатура дел, првила архивного хранения документов, правила делопроизводства в компании; обучение секретарей деловому этикету, этике общения, встрече посетителей.
Офис: поддержание в рабочем состоянии офиса, обеспечение расходными материалами, обедами и водой, контроль прилегающей территории.
Кадровое делопроизводство: подбор кандидатов, собеседование, прием/увольнение на работу, формирование личных дел, профильное обучение рабочих специальностей, повышение квалификации, графики отпусков, табели рабочего времени административных работников, подготовка штатного расписания, положений об отделах и службах, написание должностных инструкций.
Помощник генерального директора: протоколирование совещаний, контроль выполнения поручений руководства, подготовка документов к совещаниям, на тендер, отчетов, сообщений, маркетинг рынка стройматериалов по интересующей тематике, работа с договорами, участие в переговорах, личные поручения.