Обязанности и достижения:
–  сортировка и обработка массива входящей корреспонденции (в рамках делопроизводства по регистрации товарных знаков); расчет, фиксация и отслеживание сроков выполнения юридически значимых действий по заявкам, определяемых ГК РФ (часть 4) и нормативными подзаконными актами Роспатента, исходя из поручений доверителя;
–  ведение электронных таблиц, отражающих документооборот и результаты всех этапов цикла делопроизводства (таких как проверка охраноспособности обозначений, подача заявок на регистрацию, обработка запросов и уведомлений различных уровней экспертизы ФГУ ФИПС, получение решений о регистрации, получение свидетельств на товарные знаки, внесение изменений в свидетельства, продление срока их действия, а также защита исключительных прав правообладателя полученных регистраций и др.);
–  ведение переписки с заявителями и правообладателями объектов интеллектуальной собственности; направление оригиналов документов, получаемых из различных структур (отделений РОСПАТЕНТА - ФГУ ФИПС, ППС, а также судов различных инстанций), и сопровождающих их пояснительных писем по всем этапам делопроизводства; учет, обработка и реализация получаемых ответных инструкций клиента;
–  осуществление работ по оплате пошлин уполномоченного государственного органа за юридически значимые действия по заявкам на регистрацию товарных знаков;
– ведение предварительных переговоров с доверителем; направление необходимых стандартных шаблонов для заполнения; запрос материалов и подготовка «дел» для работы исполнителя в Палате по патентным спорам Роспатент’а, Арбитражном суде и судах дальнейших инстанций.
– создание, пополнение и структурирование архива юридических документов различных отделов компании, подготовка к архивированию «отработанных» дел;
–  подготовка стандартных договоров и дополнительных соглашений к ним; выставление и направление счетов (в том числе, для иностранных заявителей); отслеживание поступления предоплат; контроль за началом выполнения работ по факту поступившего платежа.
–  ведение переговоров для обеспечения выполнения клиентами долговых обязательств по произведенным на основе предоставленных гарантий работам.
– решение задач по восстановлению данных, утерянных в обстоятельствах форс-мажора, улучшению интерфейса и скорости выполнения задач исполнителями в рамках пакета Microsoft Office, посредством создания макросов и их редактирования в среде языка VisualBasic for Applications.
– телефонное консультирование заявителей по вопросам регистрации товарных знаков, а также ведение переписки по e-mail для решения текущих вопросов.
–  изучение истории делопроизводства по заявкам, завершившимся отказом в государственной регистрации (анализ результатов предварительной проверки охраноспособности обозначения, инструкций заявителя, материалов заявки, включая перечень, запросов экспертизы, в том числе, уведомления экспертизы о результатах проверки соответствия заявленного обозначения требованиям законодательства, и квалифицированных ответов от имени заявителя на них). Подготовка сопроводительного письма, содержащего анализ ситуации и оценку целесообразности оспаривания решения экспертизы в Палате по патентным спорам Роспатент’а.
–  обеспечение офиса (по мере возникновения производственных необходимостей) специальным оборудованием, расходными материалами, продуктовым запасам для сотрудников компании - изучение рынка предложения, осуществление выбора поставщика, заключение договора поставки и отслеживание последующей инсталляции и/или обслуживания. –  станочная брошюровка томов отчетной документации, прошивание и заверение юридических и бухгалтерских документов
–  машинная брошюровка отчетных томов, а также прошивание и заверение юридически значимых и бухгалтерских документов.