Обязанности и достижения:
- Проведение контроля подлинности и платежеспособности принимаемых и выдаваемых денежных средств и ценностей;
- Прием и выдача денежных средств и ценностей в точном соответствии с данными, указанными в приходных и расходных кассовых и мемориальных документах;
- Изъятие имеющих признаки подделки денежных знаков для передачи в органы внутренних дел;
- Проверка правильности заполнения и оформления первичных кассовых и мемориальных документов, принимаемых к исполнению и оформляемых при совершении операций: заявлений, кассовых ордеров, денежных чеков, объявлений на взнос наличными, препроводительных ведомостей и т.д. при осуществлении кассовых операций;
- Ежедневная сверка остатка кассы с данными бухгалтерского учета и кассовых документов;
- Корректное и своевременное формирование кассовых документов дня по совершенным кассовым операциям;
- Ведение книги учета принятых и выданных денег;
- При отсутствии автоматизации бухгалтерских проводок по кассовым операциям – ввод бухгалтерских проводок по совершенным кассовым операциям напрямую в систему учета;
- Открытие и закрытие сейфа/хранилища, предназначенного для хранения ценностей, заполнение и книги хранилища и заверение данных в ней;
- Сверка сумм ценностей, находящихся в сейфе/хранилище, с документами и данными бухгалтерского учета, проверка целостности пломб на сумках для хранения ценностей, упаковок денежных средств и ценностей, отражение результат проверки в акте приема-передачи ценностей, журнале открытия –закрытия сейфа/хранилища;
- оформление кассовых, мемориальных документов и формирование исправительных бухгалтерских проводок по ошибочным кассовым операциям;
- формирование и своевременное предоставление отчетов об операциях в отдел контроля ЦО;
- организация работы кассовых и инкассаторских работников при осуществлении ими кассовых операций;
- взаимодействие с представителями Банка России при осуществлении кассовых операций с подразделениями Банка России; взаимодействие с представителями инкассаторских организаций, кредитных организаций;
- контроль соблюдения лимитов остатков денежных средств в хранилище подразделения, инициирование пересмотра лимитов;
- осуществление контролирующих функций при выполнении кассовых операций работниками подразделения.