Обязанности и достижения:
Организация работы приемной руководителя: запись на прием к руководителю, прием посетителей, телефонных обращений, решение административно-хозяйственных вопросов. Планирование рабочего дня руководителя, подготовка и организация встреч, совещаний и других мероприятий, оформление необходимых документов для командировок, бронирование гостиниц, билетов, визовая поддержка. Ведение делопроизводства, ведение документооборота. Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. Ведение отчетности по деятельности организации. Участие в переговорах, деловых встречах, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений. Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. Жизнеобеспечение офиса. Выполнение машинописных работ. Работа с региональными подразделениями.