Обязанности и достижения:
- Подготовка технико-коммерческих предложений.
- Коммуникация с вендорами по предмету закупки и уточнения условий.
- Полное ведение договоров, начиная от предоставления коммерческого предложения, заканчивая закрытием сделки во внутренней системе после исполнения всех обязательств по договору.
a) Проверка соответствия формы договора предмету закупки, проверка основной информации, заполнение договоров, согласование с юридическим отделом.
b) Заведение контрактов во внутреннюю систему компании, их электронное согласование.
c) Контроль подписания оригиналов договора и отправка заказчику.
d) Отгрузка оборудования, работа со службами логистики.
e) Выставление счетов и контроль за своевременной оплатой.
f) Своевременный заказ в бухгалтерии и отправка заказчику счет-фактур, ТН и актов.
g) Подготовка и отправка претензий с требованиями оплаты при нарушении условий контракта.
- Подготовка полного пакета документации на тендер, включая коммерческую, техническую и квалификационную части.
- Мониторинг конкурсных закупок на различных сайтах.
- Согласование и оплата участия в конкурсе, подготовка платежных заявок.
- Получение электронно-цифровой подписи.
- Подача предложений на электронных торговых площадках. Опыт работы на ЭТП ТЭК-Торг и в системе взаимодействия с поставщиками материально-технических ресурсов на основе решения SAP SRM ОАО «Сургутнефтегаз».
- Работа в CRM, ERP, КриптоАРМ (программа для электронной подписи и шифрования документов).
- Участие в переговорах по предмету закупки.
- Подготовка доверенностей.
- Закрытие командировок, подготовка авансовых отчетов.
- Выполнение нестандартных поручений руководства.
1. Во время работы за мной была закреплена сеть дочерних предприятий заказчика, работа с которыми велась самостоятельно.
2. Мной был разработан стандартный пакет тендерной документации, что позволило значительно сократить время, затрачиваемое на подготовку предложения.