Обязанности и достижения:
Ведение учета получаемой и отправляемой документации, направление ее в соответствующие структурные подразделения. Подготовка и сдача в договорной отдел компании договоров, заявок, отчётов по каждой запущенной акции, составление описи передаваемых документов. Принятие документов от менеджеров на подпись генеральному директору, проверка правильности их составления и оформления. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Создание заявок на выходящие акции, составление отчётов по прошедшим, взаимодействие с партнёрами по вопросам предоставления документации и оплат по акциям, предоставления им отчётов. Взаимодействие с менеджерами, курьерами, офис-менеджерами, бухгалтерией и договорным отделом.