Обязанности и достижения:
- Приём и распределение всей входящей информации по телефонной,
факсимильной, сотовой связи и электронной почте;
- Оперативный поиск и анализ информации по поручению руководства, выполнение
других поручений;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды,
проездных билетов, контроль за состоянием офисной техники, оформление заявок,
оформление пропусков (на машины/сотрудников);
Кадровое делопроизводство: приём, перевод, увольнение, ведение личных
карточек, трудовых книжек);
- Отправка писем;
- Получение и доставка документов и не крупногабаритных предметов по Москве;
- Работа с договорами;
- Взаимодействие с арендодателями, операторами связи, страховыми компаниями,
полицией, системой ОСМП;
- Подготовка документов для страховых компаний;
- Работа с ОМС, Пенсионным Фондом;
- Помощь бухгалтерии;
- Ведение и регистрация путевых листов и доверенностей;
- Ведение деловой переписки, работа с клиентами.