Обязанности и достижения:
Функции:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников);
- Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Организация командировок для руководителя как внутри страны, так и вне страны;
- Ведение и контроль финансово-отчетных документов, распределение финансов по статьям расходов руководителя;
- Ведение документооборота с Клиентами и подрядчиками, выполнение функции менеджера по работе с документами;
- Контроль оплаты счетов;
- Ведение YouTube канала руководителя, работа с сайтом руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя.