Помощник директора / Офис-менеджер / Секретарь / Администратор

Была больше месяца назад

По договорённости

45 лет (родилась 25 апреля 1980), не состоит в браке, есть дети

Саратов

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 7 месяцев

- Август 2008 – февраль 2010
- 1 год и 7 месяцев
Помощник генерального директора
ООО, Саратов
Обязанности и достижения:
03.2011 – 03.2015 – помощник депутата Саратовской городской Думы, личный помощник Обязанности: Проведение приема избирателей и иных лиц в избирательном округе и контроль за выполнением мер, принимаемых по обращениям населения; работа по рассмотрению писем и обращений избирателей; выполнение поручений депутата во взаимоотношениях с избирателями, а также с государственными органами и общественными организациями, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями; оказание депутату организационно-технической и иной помощи при осуществлении депутатских полномочий, обеспечение более тесной связи с избирателями; ведение делопроизводства. В качестве личного помощника обязанности аналогичны предыдущему месту работы. С 17.08.2008 - 02.2011 - помощник генерального директора Обязанности: Прием звонков и посетителей, планирование встреч руководителя, ведение деловых и телефонных переговоров, сопровождение на встречи различного уровня, организация встреч и совещаний, организация командировок руководителя. Подготовка, контроль и проведение различного рода мероприятий (праздники, общественные мероприятия на уровне Администрации района), выполнение личных поручений. Взаимодействие со СМИ, органами власти. Планирование рекламных кампаний. 10.07-05.08 – ООО «Европа-II», администратор (с функцией менеджера-управляющего) Обязанности: Осуществление работы заведения общественного питания, оформление первичной документации, прием сотрудников, собеседования, заключения договоров с поставщиками (в т.ч. маркетинговые). Подготовка и проведение крупных развлекательных мероприятий (в содружестве с «Маркетинговым агентством «MC»). Знание R-keeper. 04.06-08.07 – ООО «Даллас2002» - руководитель департамента продвижения Обязанности: Проведение различного рода рекламных акций, контроль за наличием POS-материалов, подготовка участия и непосредственно участие в выставках

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1999
Саратовский книготорговый колледж

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: • хорошие организаторские способности • высокая обучаемость • активная жизненная позиция • нацеленность на результат • пунктуальность • коммуникабельность • стрессоустойчивость • грамотная речь • лидерские качества, • доброжелательность • уверенный пользователь ПК • первайзинг – навыки по контролю и координированию (встреч, проектов - всего, что поручает руководитель) • навык самоконтроля и быстрого ориентирования в сложных и конфликтных ситуациях; • навыки управления персоналом • умение «фильтровать» телефонные звонки/посетителей • умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией • опыт организации приездов артистов эстрады (переговоры, выступление, сопровождение (прилет/размещение/отлет)) • опыт работы с офисной техникой • уверенный пользователь ПК - приемлемая скорость печати, word, excel, интернет