Обязанности и достижения:
ГК GRAPE (алкогольный холдинг, более 15 лет на рынке, один из лидеров по импорту премиального вина: производство, импорт, опт/розница, horeca.
Достижения:
Создала электронный архив документов с номенклатурой дел (Бухгалтерия, Кадры, Продажи, Юр. отдел).
Провела аудит документации совместно с бухгалтером, организовала сбор недостающих документов (оригиналы договоров, акты сверок).
Организовала учет рабочего времени курьера (разработала маршрутные листы, график плановых доставок, нормативы по времени доставки).
Задачи:
Бухгалтерия:
- проверка наличия и правильности заполнения первичных документов, запрос у контрагентов недостающей информации;
- заполнение договоров (реквизиты компании Холдинга);
- участие в произведении инвентаризации (инный бутик);
- подготовка документации для ежегодной архивации, актуализация номенклатуры дел, составление описей;
- сбор и проверка авансовых отчетов;
- ведение электронного архива документации;
Отдел продаж:
- работа с договорами 1С, составление договоров через CRM (Б24);
- подготовка уставных документов/внутренних бланков;
- резервирование, перемещение между складами, выписка free-продукта, отслеживание исполнение задач на всех этапах;
- рассылка актуальных прайс-листов, акций;
- аналитическая отчетность в Excel, 1С;
Административная поддержка руководителя:
- работа непосредственно с собственниками бизнеса, выполнение индивидуальных рабочих поручений;
- составление календаря руководителя, организация переговоров;
- Travel-поддержка;
составление приказов/регламентов по распоряжению руководства;
Office Ad:
- прием и распределение корреспонденции, ведение электронного документа реестра документации, MS Outlook;
- прием и распределение звонков;
- подготовка регламентов, инструкций, распоряжений приказов по основной деятельности;
- оперативное информирование персонала (Битрикс24): прайс листы, приказы/регламенты, корпоративные праздники/дни рождения сотрудников;
- координация работы уборщицы, курьера (составление графика доставок, маршрутных листов, авансовая отчетность);
- заказ канцелярии, воды, продуктов питания;
- взаимодействие и административная поддержка всех подразделений Холдинга.
Причина увольнения: отсутствие карьерного роста, обучаюсь на курсах бухгалтера, планирую развиваться в этом направлении.