Обязанности и достижения:
1. Решение всех бухгалтерских вопросов.
2. Выполнение поручений директора департамента продаж.
3. Выполнение поручений главного бухгалтера в пределах компетенции по должности.
4. Консультации менеджеров ПО 1С.
5. Проведение входящей выписки, поступающей по расчётному счёту компании в 1С.
6. Исправление ошибок в бухгалтерских документах, решение нестандартных ситуаций в их оформлении.
7. Проведение всех видом операций, связанных с бухгалтерией в базе 1С (списание бухгалтерских долгов, объединение контрагентов и т.п.).
8. Контроль и отслеживание долгов по бухгалтерским документам с клиентами.
9. Контроль работы менеджеров по возврату долгов по бухгалтерским документам.
10. Обновление договоров, ведение реестра. Отслеживание возвращения оригиналов договоров.
11. Исправление недочётов в оформленных документах.
12. Сдача документов в бухгалтерию (1 раз в месяц).
13. Работа с актами сверок.
14. Контроль дебиторской задолженности.
15. Отчеты по требованию руководства.
16. Составление ТЗ, поручений в 1С программисту.
17. Раз в месяц обновление инструкций по правилам работы и составу ДП, создание новых инструкций и положений по работе в 1С и по правилам работы ДП.
18. Прием на работу новых сотрудников (письмо ген. директору, системному администратору, организация доступа в 1С, организация рабочего места, встреча нового сотрудника и ознакомление его с работой компании, правилами внутреннего распорядка, с регламентом компании).
19. Обучение новых сотрудников правилам оформления бухгалтерских документов, работе в 1С (выставлению счетов клиентам, оформление накладных, счетов-фактур и т.д.)
20. Своевременное обеспечение сотрудников, прошедших исп. срок правом подписи и печатью.
21. Создание заказов, счетов, согласование договоров, актуализация -
по клиентам руководящего состава.
22. Ведение табеля по посещению сотрудников ДП и ТП.