Обязанности и достижения:
- Опыт работы в компании, выполняющую проектную деятельность.
- работа с MS Project, оформление командировок в 1С, отметка отправляющих (прибывших) командируемых.
- отслеживание выполнения задач, протоколирование совещаний, организация совещаний, видеоконференция.
- работа с учредительными документами
- регистрация входящих и исходящих писем с последующим их контролем
- оформление приказов, распоряжений, соглашений о конфиденциальности, сопроводительных писем
- работа и ведение корреспонденции на портале
- конфиденциальное делопроизводство (оформление, ведение, архивация)
- работа с MS Office
- распределение почты по организации при помощи MS Outlook
- архивирование документации, архив
- прием и распределение входящих звонков, мини АТС
- работа в режиме многозадачности