Помощник, ассистент руководителя

Была позавчера

90 000 ₽

23 года (родилась 13 сентября 2002)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работа с большим объемом информации
Документооборот
Организация встреч
Умение работать в коллективе
Организаторские навыки
исполнение поручений руководителя
Английский язык
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 6 месяцев

- Март 2024 – работает сейчас
- 1 год и 9 месяцев
Помощник-ассистент руководителя
ООО СТО ИТ, Москва
Обязанности и достижения:
— Планирование и координация деятельности HR-отдела: ведение и контроль календаря руководителя, организация встреч, интервью, совещаний и корпоративных мероприятий. — Подготовка и оформление кадровых документов: подготовка документов обеспечение их своевременного подписания и систематизация базы данных сотрудников. — Координация процессов подбора персонала: организация собеседований, взаимодействие с кандидатами и рекрутерами, сопровождение процесса адаптации новых сотрудников. Контроль выполнения поручений и сроков: контроль за соблюдением установленных сроков и качества исполнения HR-задач. — Работа с документацией: систематизация и проверка документов, подготовка отчетов по кадровым вопросам. — Обработка входящих и исходящих запросов: взаимодействие с сотрудниками и сторонними организациями по различным вопросам, связанным с HR и внутренней документацией. — Ведение внутренней базы данных и документооборота: использование программных решений (Битрикс24, 1С ДО, Trello и др.) для повышения эффективности работы. — Поддержка административных процессов HR-отдела: заказ пропусков, организация командировок, закупка офисных принадлежностей для отдела. Участие в организации корпоративных мероприятий, тренингов и обучения сотрудников. Достижения: Я, Быстро и точно выполняла поручения и задачи в работе. Успешная организация встреч, мероприятий для руководителя. Успешно разработала анкету для кандидатов и облегчила работу всей компании. Была организатором клуба предпринимателей, встречала гостей Облегчила работу своего руководителя, взяла на себя большую часть работы (с документами, сотрудниками и программами). Личные достижения: Я, Начала учить английский (продолжаю до сих пор) Оплатила себе операцию на лазерную коррекцию зрения Купила айфон на первые заработанные деньги Была волонтером на Московской Неделе Моды (+ Московский Велофестиваль)
- Июнь 2023 – март 2024
- 10 месяцев
Администратор брейк зоны
ООО "ЭКСПЕРТ ПЛЮС"
Обязанности и достижения:
Планирование и организация: Разработка меню, составление списков необходимых продуктов и напитков, определение необходимого оборудования. Закупки и подготовка: Приобретение продуктов, их доставка, подготовка к подаче (нарезка, сервировка). Коммуникация: Взаимодействие с гостями, решение возникающих вопросов и просьб, обеспечение высокого уровня сервиса Сервировка и обслуживание: Расстановка столов, оформление зоны кофе-брейка, подача еды и напитков гостям
- Июль 2023 – октябрь 2023
- 4 месяца
Администратор ресепшн
ООО Концепт, Москва
Обязанности и достижения:
Встреча и сопровождение: Приветствие и обслуживание гостей, партнеров и клиентов. Информационная поддержка: Предоставление информации об услугах компании, ответы на вопросы. Организация рабочего пространства: Обеспечение эффективной работы зоны ресепшн. Административные задачи: Выполнение различных поручений руководства, работа с документами. Решение проблем: Улаживание конфликтных ситуаций и решение возникающих проблем.

Образование

- Неполное высшее образование
- 2023
Академия социального управления, Москва
- Неполное высшее образование
- 2022
Российский новый университет, Москва

Обо мне

Дополнительные сведения:

Работа с большим объемом информации, Документооборот, Организация встреч, Умение работать в коллективе, Организаторские навыки, исполнение поручений руководителя, Английский язык