Ассистент / Помощник руководителя

Была сегодня в 7:18

100 000 ₽

26 лет (родилась 06 августа 1999)

Москва

Новокосино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Беларусь

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловая переписка
Документооборот
Деловое общение
Работа с большим объемом информации
Поиск информации в интернет
Обучение и развитие
Сбор и анализ информации
Работа с документами
Google Docs
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 9 месяцев

- Июль 2024 – работает сейчас
- 1 год и 5 месяцев
Помощник Технического директора
ООО "Современные Строительные Технологии"
Обязанности и достижения:
Разработка и актуализация внутренней документации компании (регламенты, инструкции, шаблоны договоров). Составление, проверка и согласование договоров с заказчиками и контрагентами (включая правку условий, согласование с юротделом). Подготовка закрывающих документов (Акт выполненных работ). Проверка соответствия документации нормам СНиП, ГОСТ, СП. Составление дефектных ведомостей и иных технических актов. Контроль сроков подписания договоров и актов. Работа с рекламациями: фиксация претензий, передача в ответственные отделы. Сопровождение первичной бухгалтерии: передача документов в бухгалтерию, исправление ошибок. Поиск закупок (ЕИС, ЕЭТП и т. д) Подготовка пакета документов для участия Участие в электронных аукционах (подача ценовых предложений, протокол разногласий). Ведение аккаунта на Авито: размещение объявлений, обновление информации, ответы на запросы. Подготовка контента для соцсетей (посты, сторис, презентации). Съемка и монтаж видео с объектов (интервью, процесс работы, итоговые отчеты). Проверка чертежей и отчетов проектировщика (соответствие ТЗ, отсутствие ошибок). Ведение реестра проектной документации.
- Октябрь 2023 – июль 2024
- 10 месяцев
Офис-менеджер/помощник Генерального директора
ООО "Ларссон - оконные системы"
Обязанности и достижения:
Контроль порядка и чистоты в рабочих зонах. Заказ канцелярии, хозяйственных и расходных материалов (мониторинг остатков, работа с поставщиками). Заказ пропусков для сотрудников и гостей. Решение вопросов с ресепшен, горничными, IT-поддержкой, сервис. Организация ремонта офисной техники (принтеры, кулеры и пр.). Подготовка, печать и правка договоров для замерщиков (сверка реквизитов, внесение корректировок). Контроль подгрузки документов в AMO CRM (проверка заполнения карточек сделок, сканов договоров, актов). Архивация бумажных и электронных документов. Прием денежных средств от замерщиков, сверка с данными CRM. Фиксация оплат в Google-таблицах (ведение реестра платежей). Подготовка отчетов по движению средств (ежедневно/еженедельно). Приемка товаров (окон) по накладным (Сверка количества и качества). Ведение протоколов собраний: Фиксация решений, сроков и ответственных. Контроль выполнения поставленных задач (напоминания ответственным). Выполнение личных поручений генерального директора Передача документов в бухгалтерию/юротдел. Решение оперативных вопросов с менеджерами по продажам, логистами, отделом сервиса
- Октябрь 2023 – февраль 2024
- 5 месяцев
Администратор оздоровительного центра
Гостиница Националь, Москва
http://www.national.ru
Гостиница
Обязанности и достижения:
Приветствие гостей, консультация по услугам центра (бассейн, тренажерный зал, массаж и др.). Бронирование и запись на процедуры, оформление абонементов. Контроль качества услуг, решение конфликтных ситуаций. Ведение журналов. Контроль чистоты и порядка в зонах центра. Проверка исправности оборудования (сауна, тренажеры, техника). Контроль расходных материалов (полотенца, косметика, одноразовые принадлежности). Связь с ресепшен Координация с рестораном/room service – заказ напитков/легких закусок для гостей SPA. Работа с технической службой/ охраной– устранение неполадок.
- Июнь 2021 – декабрь 2021
- 7 месяцев
Инспектор по делам несовершеннолетних
Гомельский отдел внутренних дел
Обязанности и достижения:
Ведение базы данных лиц, уклоняющихся от содержания детей. Проверка места жительства, работы и доходов обязанных лиц. Взаимодействие с органами соцзащиты, судебными исполнителями и другими отделами для обмена информацией. Проведение розыскных мероприятий в отношении лиц, скрывающихся от уплаты алиментов, а также скрывающихся от работодателя. Участие в приводе обязанных лиц в суд, к судебным исполнителям или в органы по трудоустройству. Фиксация нарушений (если обязанное лицо продолжает уклоняться от работы). Подготовка материалов для административного или уголовного дела. Направление информации в суд, комиссию по делам несовершеннолетних, органы соцзащиты, отдел образования. Участие в рейдах по выявлению обязанных лиц. Контроль за исполнением трудовой повинности (когда лицо направлено на принудительное трудоустройство). Оформление рапортов, протоколов, административных материалов. Подготовка протокола для оформления обязанного лица на ИВС (изолятор временного содержания), а также его доставка на ИВС. Посещение собраний в отделе образования и подготовка отчетности по каждому обязанному лицу.

Образование

- Высшее образование
- 2020
Гомельский государственный университет им. Ф. Скорины, Гомель
Факультет: Психология и педагогика
Специальность: Психология

Обо мне

Дополнительные сведения:

Деловая переписка, Документооборот, Деловое общение, Работа с большим объемом информации, Поиск информации в интернет, Обучение и развитие, Сбор и анализ информации, Работа с документами, Google Docs