Помощник / ассистент руководителя

Был в этом месяце

По договорённости

29 лет (родился 02 мая 1996)

Москва, готов к переезду: Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловая переписка
Документооборот
Работа с большим объемом информации
Исполнение личных поручений руководителя
Организаторские навыки
Поиск информации в интернет
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Навыки межличностного общения
Оперативный поиск информации в сети Интернет
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 9 месяцев

- Январь 2024 – сентябрь 2025
- 1 год и 9 месяцев
Помощник / ассистент руководителя
Инвольта, Иваново
Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее)
Обязанности и достижения:
1. Планирование и запуск проекта 1.1. Формирование целей, KPI, сроков, бюджета 1.2. Разработка проектной документации, таймлайна 1.3. Назначение команды, распределение ролей 2. Управление процессами 2.1. Контроль сроков, качества и бюджета 2.2. Согласование задач между отделами и подрядчиками 2.3. Ведение регулярных встреч, отчетность перед руководством 3. Риски и коммуникации 3.1. Прогнозирование и устранение рисков 3.2. Управление ожиданиями стейкхолдеров 3.3. Коммуникация с заказчиками и инвесторами 4. Завершение и аналитика 4.1. Сдача результата, финальные акты, закрытие задач 4.2. Ретроспектива: что сработало, что нет 4.3. Подготовка отчётов и рекомендаций +++ 🧩 Личный ассистент руководителя холдинга 5. Административная поддержка 5.1. Ведение календаря: встречи, перелёты, приоритеты 5.2. Организация встреч, переговоров, мероприятий 5.3. Контроль почты, переписки, согласование писем и документов 6. Контроль задач и дел 6.1. Отслеживание поручений и дедлайнов 6.2. Курирование личных и деловых проектов (строительство, недвижимость, финансы) 6.3. Ведение CRM, чеклистов, таблиц, отчётов 7. Коммуникации и взаимодействие 7.1. Общение с партнёрами, подрядчиками, командой от лица руководителя 7.2. Подготовка аналитики, справок, презентаций 7.3. Контроль за внутренними и внешними договорённостями 8. Особенности в холдинге 8.1. Переключение между проектами разных бизнесов (IT, строительство, маркетинг и т. д.) 8.2. Конфиденциальность, много личной информации 8.3. Гибкость: может понадобиться принять решение, пока руководитель занят

Образование

- Неполное высшее образование
- 2016
Чувашский государственный университет им. И.Н. Ульянова, Чебоксары
Факультет: Дизайна и компьютерных технологий

Обо мне

Дополнительные сведения:

Деловая переписка, Документооборот, Работа с большим объемом информации, Исполнение личных поручений руководителя, Организаторские навыки, Поиск информации в интернет, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация встреч, Навыки межличностного общения, Оперативный поиск информации в сети Интернет, Контроль исполнения решений, Планирование рабочего дня руководителя, Умение планировать, Обучение персонала, Проверка контрагентов, Закупки, Деловая коммуникация