Помощник / ассистент руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

28 лет (родилась 21 февраля 1997)

Москва

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организация корпоративных мероприятий
Персональный ассистент
исполнение поручений руководителя
Поиск информации в интернет
Закупка оргтехники и оборудования
Заказ канцелярии
Закупка мебели
закупка продуктов питания
Работа с оргтехникой
Прием и распределение звонков
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 6 месяцев

- Август 2024 – работает сейчас
- 1 год и 4 месяца
Ассистент генерального продюсера
АЙНЬЮС, OOO, Москва
http://newsmedia.ru
Производство мультимедиа, контента, редакторская деятельность, Издательская деятельность, Распространение мультимедиа и печатной продукции, Теле- и радиовещание, Производство печатной, полиграфической продукции
Обязанности и достижения:
Ведение календаря руководителей Создание презентаций и отчетов Контроль бытовых вопросов Поиск информации в интернете Иные поручения руководства
- Апрель 2024 – август 2024
- 5 месяцев
Офис-менеджер
Illuminati Media Group, Москва
https://illuminatimediagroup.ru
Производство мультимедиа, контента, редакторская деятельность, Распространение мультимедиа и печатной продукции, Продюсерский центр, Киностудии и студии звукозаписи, Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса Заказ мебели Работа с орг-техникой: печать и скан документов в течение дня, сортировка по соответсвующим папкам и полкам Закупка офисной канцелярии, бытовой химии, также фруктов, напитков и снеков в офис Заполнение Excel-таблиц по предоставленным данным Координация доставок, курьеров, документооборот Ведение документооборота по проектам Ведение календаря встреч Напоминания о встречах Коммуникация с клиентами в чатах в рамках проектов Контроль исполнения поручений руководителя Помощь в организационных вопросах Обзвон агентов артистов и запрос стоимости К сожалению, проекты закончились и пришлось оставить сферу
- Декабрь 2023 – апрель 2024
- 5 месяцев
Менеджер по подбору персонала
ФРЭШ, Москва
https://myfresh.ru
Масложировая продукция (производство), Хлебобулочные изделия (производство), Молочная продукция (производство), Мясная продукция (производство), Рыба и морепродукты (производство)
Обязанности и достижения:
Обработка откликов на hh и прочих ресурсах по трудоустройству Приглашение подходящих кандидатов на собеседование Работа в базе данных Работа с различными ресурсами для подбора персонала Взаимодействие с менеджерами компании по вопросам кадров Обзвон в холодную Помощь в организации корпоративных мероприятий (поиск помещения, ведущих, согласование банкетного меню)
- Июль 2022 – июнь 2023
- 1 год
Кладовщик
СПБ-СМК, Оренбург
Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Обязанности и достижения:
Прием и размещение товарно-материальных ценностей на складе Сбор и выдача товарно-материальных ценностей по накладным и пр. сопроводительным документам Ведение полного учета, расхода, списания ТМЦ на складе Контроль качества выполненной работы Выполнение распоряжений руководителя
- Ноябрь 2021 – июль 2022
- 9 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
Волжский композит, Тольятти
https://vkompozit.ru
Оборудование и станки для добывающей, энергетической, нефтегазовой и химической отрасли (производство)
Обязанности и достижения:
Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции Контроль выполнения поручений руководителя Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри организации Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов организации Прием всех поступающих в организацию звонков Помощь отделу бухгалтерии, запрос недостающей документации у поставщиков/подрядчиков Организация подписания документов Организация и поддержание функционального рабочего пространства организации. Заказ канцелярии, воды и т. д. Работа с курьерскими службами и почтой РФ Выполнение иных поручений руководителя
- Май 2021 – ноябрь 2021
- 7 месяцев
Хостес, Официант-бармен, Бариста, Менеджер по бронированию
Отдых у моря Отель “Villa Campari” (Крым), Щёлкино
Гостиница
Обязанности и достижения:
Встреча гостей, презентация отеля, помощь гостям Создание в ресторане атмосферы гостеприимства Обеспечение высокого уровня сервиса Сервировка столов в соответствии с установленными стандартами Консультация гостей по меню Обслуживание гостей по стандартам сервиса Расчет гостей Прием звонков и консультация по вопросам бронирования
- Ноябрь 2017 – февраль 2021
- 3 года и 4 месяца
Старший администратор-оператор автосалона
Премьера, Тольятти
Техническое обслуживание, ремонт автомобилей, Розничная торговля автомобилями (дилерский центр)
Обязанности и достижения:
Встречать и координировать клиентов Автосалона Принимать и распределять входящие звонки салона Работа с базой данных, ведение отчетности Оформление тест-драйвов Составление графиков работы отдела и взаимодействие с менеджерами Организация и поддержание функционального рабочего пространства организации Выполнение иных поручений руководителя

Образование

- Высшее образование
- 2021
Тольяттинский государственный университет, Тольятти
Факультет: Права
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Добрый день! По натуре я - лидер Мой профессиональный путь дал основу для получения тех навыков, которые позволят мне быстро включиться и разобраться в новом для меня направлении. Мне всегда приходилось работать в условиях многозадачности, что подготовило меня к работе в быстро меняющейся среде. Как свои конкурентные преимущества я также могла бы выделить самостоятельность и умение быстро искать новую информацию, инициативность, а главное искреннее стремление и желание развиваться У меня такие интересы как: музыка, танцы, вокал. К работе подхожу ответственно, внимательна к деталям. Умею грамотно организовать досуг для себя и компании. Люблю путешествовать. Организация корпоративных мероприятий, Персональный ассистент, исполнение поручений руководителя, Поиск информации в интернет, Закупка оргтехники и оборудования, Заказ канцелярии, Закупка мебели, Закупка продуктов питания, Работа с оргтехникой, Прием и распределение звонков, Travel-поддержка, Гостиницы, Заключение договоров, MS Office, Бронирование билетов, Высокая скорость печати, Деловая переписка, Урегулирование конфликтов, первичный документооборот, Подбор персонала, Руководство коллективом, Google календарь, Первичная бухгалтерская документация, Навыки составления отчетности, Работа с кассовым аппаратом, Работа с курьерскими службами, Работа с ТМЦ, Проведение инвентаризаций, Организационные навыки, Планирование рабочего дня руководителя